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确保产品数据传输过程的安全，是整个安全策略中最明显也最重要的步骤。企业如何处理和交换，所有项目中与合作伙伴的产品设计数据，将这一过程标准化，由系统预制的安全策略进行统一控制。

外发的电子文档以明文的形式提供给合作伙伴，这就导致明文电子文档在外发过程中会处于失控状态

大多数企业都没有严格的文件外发制度，有一半以上的IT高管表示，他们的公司制定了相关共享敏感信息的制度和政策，但并没有强制执行。

企业不仅内部跨部门之间，有许多需要传输交换的文件，比如财务数据、研发代码、客户资料等；企业与外部合作伙伴之间，也会有文件传输交换，比如设计图纸、交付文档等。

员工数据外泄可能发生在数据生命周期的各个环节，从地理空间来划分，它可能发生在企业和机构单位的任何部门、组织和团队中，在日常经营和业务开展的各个流程中

如果没有做权限及外发管控，那就是将公司的机密资料暴露在外，谁都能随时随地发出去，而且无法溯源，根本不清楚是谁发的，在什么时候发的。

随着企业数据量的不断增加，文档外发成为了一个不可避免的需求。然而，很多企业在文档外发过程中存在着很多问题，如数据泄露、信息误用等。

进行网络隔离是基于网络安全的考虑，但被网络隔离的不同组织、部门间的业务和数据交流却并不会随着网络的隔离而消失。

企业需要加强对数据资产的保护，注重保护核心代码图纸等数据，保证企业利益不受损害。怎样才能避免数据泄露事件发生，提高企业数据的安全性呢？

要防止内部员工数据外泄，首先要了解数据泄露的常见渠道和工具都有哪些。它可以为企业和机构单位提供数据安全的管控思路，最小化数据泄露的隐患和风险。