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许多企业会采取加密软件来解决数据外泄的风险，诚然外发加密可以使文件紧密保护，非许可不得随意打开，但是加密软件本身也有着许多的副作用

在选择文档安全系统时，需要考虑到系统的全面性、可靠性、易用性和安全性等方面的因素。

《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。

为了防止企业数据文件被随意拷贝或传输到公司外部，就有了各种防泄密办法，例如禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网。

在这个高度互联的世界中，保护企业机密已经成为一项刻不容缓的任务。通过飞驰云联针文件安全收发系统，企业可以建立一个健全的文档外发控制体系统，确保企业机密信息的安全与稳定。

以制造业为例，企业与供应商之间、异地研发机构之间的文件收发协同，业务联系紧密，文件流转频繁，可能每天要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行文件交换。

企业需要完整的、真实的日志记录用于审计，但传统的数据外发方式无法形成日志记录或形成的日志记录并不完整，不能利用其价值

很多企业往往只采取了各种措施来确保存储数据的安全，却忽略了文档外发的安全。

在当前的商业环境中，企业需要频繁地与内外部各方进行文件交换，包括部门同事、外部客户、供应商、合作伙伴等。为了实现高效、安全的文件传输

超过75％的企业管理层，使用电子邮件发送各种含有机密数据的文件和信息-包括工资单、客户数据和财务信息等，而且近60％的人至少每周发送一次。