Ftrans for Outlook 超大附件插件

Ftrans for Outlook 超大附件插件

无缝集成于 Outlook,支持大文件的安全传输与共享,突破邮件附件大小限制,提升企业沟通与协作效率。

延续邮件使用习惯在 Outlook 中直接发送
附件独立存储减轻邮箱与邮件服务器压力
安全共享与追踪附件保护 · 下载状态反馈
BUSINESS CHALLENGES

邮件协作,不该被附件限制

当业务文件越来越大,传统邮件附件成为企业沟通与 IT 运维的共同难题。

大附件发不出去

Exchange 邮件附件大小受系统配置限制,发件方与收件方均可能受限。大文件需要压缩、拆分或转用其他工具,影响沟通效率。

发送之后,接收状态不可见

邮件发出后,难以确认收件人是否下载附件、何时下载,重要文件的交付缺少可追踪的反馈。

附件挤占邮件服务器空间

大量附件持续占用邮箱与邮件服务器存储资源,影响邮件服务性能,也增加 IT 运维难度与成本。

PRODUCT OVERVIEW

邮件照常发送,
大附件独立、安全流转

配合 Microsoft Exchange、Exchange Online 与 Office 365 使用,拓展企业邮件系统的附件发送能力。

与 Outlook 无缝集成

易于部署,在需要时启用。用户在熟悉的 Outlook / OWA 中添加附件,Ftrans 独立承载附件存储与传输,邮件正文通过 Exchange 发送并携带附件链接。

企业统一部署,也支持按需安装

支持通过 Exchange Server 统一下发部署,或按使用环境安装与配置。

超大附件高速上传与下载

采用多种传输加速手段,提升大文件与大量附件的上传、下载效率。

Ftrans for Outlook 功能结构
邮件正文链路附件传输链路
企业内部 · 发件人与企业服务企业外部 · 收件人
01 / 邮件正文与附件链接
内部用户 / 发件人Outlook / OWA
邮件正文
含附件链接
Exchange 邮件服务器保持原有邮件收发链路
发送邮件
含附件链接
外部邮箱 / 收件人接收邮件,点击附件链接
02 / 超大附件独立上传与下载
Ftrans for Outlook 插件添加邮件附件 · 高速上传
加密上传
附件文件
Ftrans 文件安全交换管理平台附件独立存储与传输
安全提取
高速下载
附件提取页面身份验证 · 提取码 · 有效期
↔AD 域:Exchange / Ftrans 统一认证↔文件存储设施:独立保存附件↔接收状态反馈与下载通知
邮件与附件分离承载:保留原有邮件工作方式,减轻 Exchange 存储与传输压力。
FEATURES & CAPABILITIES

从大附件发送,到安全交付与追踪

围绕用户体验、传输效率和企业管理,构建完整的邮件附件能力。

不限大小的邮件附件

无需压缩和打包,支持发送不限大小、不限数量的超大附件。附件上传至专用服务器,不占用用户个人邮箱空间,降低 Exchange Server 资源压力。

高速文件传输

支持大量附件快速上传,TB 级超大文件也可按日常操作方式添加和上传,完成后自动向用户发送通知。

超高速上传与下载

多层面传输加速手段协同,充分利用网络带宽资源,提升超大文件与海量附件的上传、下载效率。

安全邮件附件

对附件上传与下载过程进行通信加密。发件人可设置提取码与有效期,收件人按授权条件提取附件,增强外发文件保护。

附件接收状态跟踪

跟踪附件是否下载及下载时间,也可设置收件人下载附件时自动通知发件人,让重要文件交付有反馈。

免独立传输客户端

符合微软 Add-in 技术规范,支持企业统一部署。用户无需额外安装独立文件传输客户端,降低部署与维护成本。

AD 用户账号集成

支持与企业 AD 域账号集成,自动同步用户账号,实现统一管理与身份认证,衔接企业现有账号体系。

FAMILIAR WORKFLOW

熟悉的邮件界面,
更轻松的大附件体验

无需切换到其他传输工具,把大文件发送融入日常邮件协作。

  1. 写邮件,添加超大附件在 Outlook / OWA 中完成邮件编辑与附件添加。
  2. 上传附件,设置保护条件通过 Ftrans 高速上传,可设置提取码与有效期。
  3. 发送链接,跟踪下载状态收件人通过提取页面下载,发件人查看接收反馈。
邮件附件发送流程示意
SYSTEM REQUIREMENTS

衔接企业现有
Microsoft 邮件环境

适用于 Microsoft Exchange 2013 及以上版本,支持 Exchange 私有化部署、Exchange Online 与 Office 365,覆盖 Outlook 客户端和 Web 使用场景。

Exchange 私有化部署

保留企业现有邮件基础设施,为邮件附件扩展独立的存储与传输服务。

Exchange Online / Office 365

面向企业云邮件环境,延续熟悉的邮件协作方式。

Outlook 桌面端

支持 Windows Outlook 2013 及以上、Mac Outlook 2016 及以上版本。

Outlook Web / OWA

支持 Outlook on the web、Exchange 2013 OWA 与 Outlook.com。

查看详细兼容环境
  • Outlook 2013 or later for Windows
  • Outlook 2016 or later for Mac
  • Outlook on the web for Exchange 2016 or later and Office 365
  • Outlook Web Access for Exchange 2013
  • Outlook.com
CUSTOMER STORY

客户案例:助力企业超大附件安全协作

居住产品与服务行业

某领先的高品质居住
产品与服务提供商

10 城业务布局
300 万服务用户

业务挑战

企业在北京等 10 座城市布局,服务 50 万业主、300 万用户。以 Exchange 和 Outlook 作为内外部沟通工具,但邮件附件大小受限,打包拆分导致下载繁琐,邮件服务器也承受较大存储压力。

应用成效

部署 Ftrans Outlook 超大附件插件后,由独立平台承载附件存储与交换,实现内外部超大附件安全、高效传递,提升员工办公协作效率,并加强外发附件的安全性与管控力度。

突破附件限制降低邮箱压力加强外发管控
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让邮件超大附件,安全、高效送达

与 Ftrans 专家沟通邮件环境、附件规模与企业部署需求。