一款优秀的文件外发控制软件 应该具备哪些优势?

标签:传输学堂 / 2023年10月16日

随着越来越多的公司在网上开展业务,网络安全漏洞也相应增加。因此,企业需要保护自己的数据,防止数据泄露,给企业带来损失。近几年来,企业数据泄露事件频发,给许多企业都带来巨大创伤。

乌克兰电力公司在2015年发生了全球最大的电力行业数据泄露事件之一,涉及了超过10万名员工的个人信息。脸书在2018年发生了全球最大的数据泄露事件之一,超过5亿用户的个人信息被泄露。美国网约车巨头Uber遭遇黑客攻击,导致全球5700万用户的数据泄露,并被威胁公开,Uber的客户信任度极大降低。

而在国内,济南市某信息系统被黑客攻击,导致数据泄漏。大量公民个人信息被售卖泄露;国内某银行在2021年曾发生过数据泄露,泄露数据高达1679万条,包含用户姓名、性别、卡号、身份证号等。

这些数据泄露事件都引起了公众的广泛关注和担忧,并对受害者造成了巨大的影响。企业需要加强对数据资产的保护,注重保护核心代码图纸等数据,保证企业利益不受损害。怎样才能避免数据泄露事件发生,提高企业数据的安全性呢?一款优秀的文件外发控制软件应该具备哪些优势?不妨看下这款文件外发控制软件:《Ftrans Express文件安全收发系统》。

《Ftrans文件安全收发系统》,能使企业用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现了对文件外发全生命周期的可见性。这款文件外发控制软件,能够完美帮助企业建立安全可控、全程记录的文件收发统一通道。为什么说它是一款成熟且优秀的文件外发控制软件呢?以下为您介绍下他得功能特性:

1、全平台日志审计全掌握

能够随时获取文件交换行为日志,还可以根据完整的日志记录,行程报表,便于灵活查询。该系统不仅可以审计操作记录,还能够审计原始文件。除此之外,文件包的创建、发烧、审批、访问、下载,均有记录以备审计。

2、文件归档可追溯

该系统能够轻松追溯所有操作行为和文件内容,文件自动归档留存备查,过期文件自动清理归档。还可以追溯指定人员的文件访问下载记录、文件审批行为记录,也可以追溯指定文件的原始内容。

3、灵活的文件共享协作

支持跨部门、跨专业的协同办公,支持符合项目制的协同工作模式,支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传,一对多的邮件群发。更贴心的是临时伙伴无需创建账号,通过分享链接方式即可交换数据。

4、传输过程全加密,保证文件外发安全

告别了FTP/U盘,保证100%数据安全性。该系统不仅支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,杜绝链路嗅探。还可支持数据落盘加密,防止存储设备数据外泄。另外,它可与加密软件配合使用,自动完成透明加密,防止二次泄露。

5、大体量业务数据高速可靠交换

支持TB级单一文件,百万级海量文件,传输无压力。能够完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。而且内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。最后,该系统还支持断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。

《Ftrans文件安全收发系统》适用于汽车、电子、集成电路等科技型制造企业,通过该系统,企业内部用户可与供应链上下游协作方之间,安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。目前该系统已广泛应用于各大行业,是企业寻求文件外发控制软件的绝佳选择。

 

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