企业文件外发面临的挑战

1

外发方式杂乱
责任界定不清晰

企业文件外发方式不统一(邮件、IM聊天工具等),存在文件接收时效性低、及协作失误责任界定不清晰等问题

2

缺乏审核机制
存在数据外泄风险

企业对外文件外发缺乏审核机制,或审核不够严密、便捷,易发生数据外泄事故

3

可靠性弱
业务部门满意度低

邮件、IM通讯等难以满足大体量文件外发需求,且对传输可靠性无法保障,影响业务部门业务开展效率

Ftrans企业文件安全收发系统

Ftrans 企业文件安全收发系统,帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。

4-

– 企业文件外发流程 –

产品功能

文件收发审批流程

可自定义人工审批流程,支持多级、多人审批,会签、或签、转签;同时支持与OA、BPM审批系统集成,并自动邮件通知,保证文件外发安全合规、审批灵活便捷

外发文档安全管控

可对外发文件进行加密封装,通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证,并限制接收方的只读、打印、水印等权限,有效防止二次泄密

内外部双向文件收发

提供类邮件的文件包方式,精确指定外部接收人,同时提供文件收集链接,可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件

文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录,保留原始文件,提供日志统计查询和导出,随时可进行审计追溯

大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议,内置断点续传、文件校验、错误重传等机制,支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输

良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合

价值和优势

核心价值

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帮助企业建立统一、安全、高效的文件外发通道,实现对外发行为的统一管控,高效化、规范化用户外发行为,用户责任边界更清晰。

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具备敏感信息检查、审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密等全面的安全机制,符合等级保护要求,充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

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不限文件大小和数量,轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输,支持断点续传、文件校验,提供充分的可靠性,特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发。

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提供文件邮及文件包链接等文件外发方式,同时可以使用收集链接方式收取企业外部文件,操作灵活性强、安全性高,满足企业与外部上下游及合作商间文件收发的业务开展需求。

产品优势

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关键能力一体化,降低实施复杂度

覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能, 并具备强大的集成能力和扩展性,一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。

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简单便捷的用户体验,易于推行

仅需通用浏览器即可使用,用户界面清晰明了,功能操作和收发流程简单便捷,极大降低了用户学习成本,提升了终端用户满意度,易于在组织内外部推行。

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灵活安全部署,提高整体安全性

系统支持单站点和多站点部署,隔离内外部的数据和用户访问,支持网络隔离架构,采用前置机模式,数据安全不越界。

客户案例

taikang

基于业务推广需求,保险公司客户经理需将资料外发至客户,通过微信、邮件等方式存在合规风险,且效率慢、专业性低、企业无法对员工外发行为进行管控。

该保险公司选择飞驰云联企业文件安全外发系统,来构建统一的数据外发平台:所有敏感文件外发均需经由审核及敏感信息检查;保留完整真实的日志记录且可追溯原文件;高性能传输技术保障了外发的效率和业务时效性。

voyah

该汽车企业通过集团内部的网盘系统实现与外部的文件收发操作,但存在无单独审批流程、无日志记录、无法响应大文件传输等问题。

该公司选择引入飞驰云联文件安全交换系统来满足企业内外部文件交换需求,通过与OA系统集成,实现审批-传输一体化;通过员工数据权限管控,实现最小化授权;基于平台日志记录有效开展审计工作;在提高业务效率的同时,保护了核心数据资产。

yanfeng

作为中国汽车座椅行业的领军企业,延锋座椅期望打造一套适合自身业务特征的数据交换和管控平台,以满足与供应商和客户之间日益增长的数据交换管理需求,简化原有工作流程。

飞驰云联企业文件安全外发系统自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整数据交换管理过程,实现与供应商和客户之间的文件数据安全交换。

资料下载

ftrans_express_whitepaper

《文件安全收发系统白皮书》

whitepaper1_68cea34

《制造业图纸安全外发解决方案》

企业文件安全收发系统

《汽车制造业文件外发数据防泄漏白皮书》

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基于Ftrans平台,实现企业内外部数据安全交换畅通无阻

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