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由于电子文件的易散播性，导致文档、图纸等资料一旦离开公司，就会“失控”，存在一定的泄露风险

在外发数据安全管控目标中，文件外发管理制度是重要基础。企业和单位要建立健全员工数据文件外发规范，包括相应的制度、准则和奖惩措施等。

在汽车制造的整个生命周期中，企业与上下游供应商、合作商之间有频繁、密切的数据交换，企业需要将设计图纸等文件外发给外部合作商，同时也需要接收外部的反馈数据和协调文件。

许多企业会采取加密软件来解决数据外泄的风险，诚然外发加密可以使文件紧密保护，非许可不得随意打开，但是加密软件本身也有着许多的副作用

在选择文档安全系统时，需要考虑到系统的全面性、可靠性、易用性和安全性等方面的因素。

《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。

为了防止企业数据文件被随意拷贝或传输到公司外部，就有了各种防泄密办法，例如禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网。

在这个高度互联的世界中，保护企业机密已经成为一项刻不容缓的任务。通过飞驰云联针文件安全收发系统，企业可以建立一个健全的文档外发控制体系统，确保企业机密信息的安全与稳定。

以制造业为例，企业与供应商之间、异地研发机构之间的文件收发协同，业务联系紧密，文件流转频繁，可能每天要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行文件交换。

企业需要完整的、真实的日志记录用于审计，但传统的数据外发方式无法形成日志记录或形成的日志记录并不完整，不能利用其价值