在企业数字化进程中，与外部客户、合作伙伴、分支机构的文件交互日益频繁，从设计图纸、技术规格到商业资料，外发文件往往包含核心数据。然而，传统依赖邮件、FTP、IM通讯工具等外发方式漏洞频发：审批与传输割裂导致管控失效，大文件传输频繁中断，数据流向无法追溯等问题。这些弊端让企业在数据安全与业务效率间左右为难，“文件安全外发用什么工具” 成为亟待解决的关键命题。

一、文件安全外发用什么工具，需聚焦四大核心维度

1、传输性能与可靠性：企业常需外发GB甚至TB级大文件，且涉及远距离传输，工具必须支持超大文件收发，同时解决网络波动导致的速度慢、数据损坏问题，确保业务高效推进。2、安全防护：外发文件需全链路防护，包括传输加密、病毒自动检测、敏感信息筛查，还要避免权限滥用，防止数据泄露。

3、管理与流程适配性：外发涉及大量内外部人员，工具需提供便捷的用户与合作伙伴管理功能，支持分级授权；同时，审批流程需与文件精准关联，审批者可直接预览文件，确保合规可控。

4、可审计与追溯能力：完整的日志记录是审计基础，工具需详细记录传输全流程，支持事后追溯，满足内部审计与合规要求。

二、Ftrans B2B系统：贴合需求的文件安全外发工具

飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》凭借全面的功能设计，精准匹配企业文件安全外发需求，帮助企业实现与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换，并实施有效的数据保护，防止数据泄露，成为理想的文件安全外发工具选择。

1、文件外发审核：可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；⽀持审批⽂件在线预览，可提供⽂件安全检结果作为审批参考；可与外部审批系统集成(OA、BPM等)

2、全面日志审计：提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理。

3、多重安全策略：防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等；⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果。

4、高性能可靠传输：基于⾼性能安全传输协议，不受距离及⽹络质量影响，始终充分利⽤带宽资源；⽀持压缩传输、⽂件秒传、并发传输，最⼤限度提升传输性能；⽀持断点续传、错误⾃动重传及⼀致性校验，保证传输可靠性及正确性；⽀持超⼤⽂件、海量⽂件⾼性能传输，确保传输⽂件完整性，不出错不丢失。

 

5、精细化权限管控：可通过账号登录权限管控、密码策略、IP访问地址等来管理⽤户的访问权限；可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限，⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作，实现精准管控，有效防止权限外的文件泄露。

6、伙伴管理：可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权。

7、传输加密：支持传输链路加密，自动交换安全证书，一传一密，防止存储设备数据外泄。

8、多种文件收发方式：伙伴邮、伙伴库、收集链接等收发方式，满足企业不同的场景需求。

文件安全外发用什么工具？答案藏在对业务需求的精准响应中。《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》通过高效传输、严密防护、便捷管理与全面审计，为企业搭建安全可控的文件外发通道，既保障核心数据不泄露，又提升业务协作效率，成为企业数据安全外发的可靠伙伴。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

点击了解更多Ftrans与FTP的功能参数对比