Ftrans审核审批 实现灵活审、高效传

标签:传输学堂 / 2024年3月27日

内部员工之间、与外部合作伙伴之间发送文件时,为了防止敏感信息泄露,规范文件交换行为,审批功能是必不可少的。传统的固话的审批流程会导致不知道找谁审、审批人没有决策权、规则叠加流程混乱、出差审核不了等情况。Ftrans的审核审批功能,可以解决以上所有问题。

1、按需设置不同审批流程

可以根据不同文件的特征和条件,设置不同的审批流程。比如,设计图纸需要由设计部负责人审;财务类文件需要由财务部门负责人来审;研发型数据需要由研发部门负责人来审;所有涉及到某个敏感词的文件,都要经过安全部门来审,等等。

2、灵活设置审核触发条件

并不是所有的文件都需要经过审批的,符合审批要求的才会触发审批流程,比如根据发送人员的特征、接收方的特征、文件的特征等,来触发相应的审批流程。

举个例子,比如Ftrans可以根据收、发件人所在的部门、用户组、标签、空间角色、IP地址、业务范围、用户类型等条件来设置触发条件。也可以根据文件类型、大小、关键词内容等来进行设置。满足设置好的条件,才需要审,其他的则可以不审。

3、支持多种审批模式

Ftrans支持逐级审批,比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批,可以设置最大审批级数,也可以指定审批人。

我们以逐级审批为例,若发送文件的员工的层级位于公司的第5级,我们设置“审批到固定层级”选择1级部门,那么只有在公司的4级部门审批通过后,才轮到3级部门审批,最后轮到1级部门审批。

4、支持预览和下载

Ftrans支持审批人可以在线预览文件内容,也可以将文件下载到本地进行查看,真正实现文件交换安全合规,防止敏感信息泄露。

5、支持转审

Ftrans可以支持转审,即审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批,这样一来,既可以让审批人可以了解到相关情况,也可以及时地处理审批流程,不影响业务流转。

6、支持代审

通过Ftrans平台,审批人可以在出差前,提前指定某个时间段内的代审人,可由代审人来帮助审批;如果没有指定代审人,还可以配置超时自动审批。这样就能确保业务正常流转了。

7、可标注重点审批内容

Ftrans可以实现“划重点”,比如哪些文件存在安全风险,会有特殊提示。这些特殊提示的文件里包含几个敏感信息,每个敏感信息出现了几次等等,这样审批人就可以有针对性的检查这些文件。省时省力,又不会遗漏任何敏感信息。

8、备注文件发送原因

Ftrans支持在申请人发起审批需求时,填写申请单,在申请单中可以详细描述本次文件传输的原因、目的等信息,让审批人一目了然,从而可以更快的判断到底要不要审批通过。

Ftran可以实现在场景多、角色复杂、规则交叠、动态变化等各种因素环境下,能够自动判断出要不要审、由谁来审、需要多少人审等等,达到灵活“审”,高效“传”,提高业务效率。

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飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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