从审批到审计：跨网文件安全交换系统的全流程自动化实践

受到网络隔离构架以及安全合规等需求，在进行跨网文件传输时，传统的跨网文件安全交换系统或方式，比如人工审批、U盘拷贝、FTP传输等方式存在效率低下、病毒传播、数据泄露等风险，已无法满足现代企业对安全、效率、合规的三重诉求。

在此背景下，全流程自动化的跨网文件安全交换系统成为破局关键，我们先来看看，跨网文件交换会面临哪些困境。

1、审批流程低效，责任追溯困难

比如某些单位，研发网与办公网文件交换需通过“邮件申请-IT审批-FTP权限开通-文件传输-权限回收”五步流程，平均耗时2-3个工作日。人工审批易受主观因素影响，紧急文件常因审批延迟影响项目进度，且线下审批无电子记录，事后难以追溯责任。

2、传输过程失控，安全风险高企

传统方式如U盘拷贝存在病毒传播风险，而FTP协议明文传输则易遭篡改，均无法满足等保2.0对数据保密性、完整性的要求。

3、审计证据缺失，合规成本高昂

传统工具日志记录不完整，仅记录基础操作（如上传/下载时间），无法关联文件内容、审批链、操作人等关键信息，导致合规审计耗时耗力。

面对安全与效率的双重困境，企业需要实现全流程自动化的传输，在一个平台里，实现传输、审核、审计，以及杀毒、内容安检、权限控制等全流程管控。《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》凭借其“审批-传输-审计”闭环管控能力，成为企业构建安全数据通道的首选方案。

1、智能审批

多级审批流程：支持按组织架构、汇报关系逐级审批，可配置会签、或签、转审、加签等复杂场景。

条件审批规则：根据文件类型、大小、发送方/接收方部门等条件自动触发审批。

审批超时处理：支持设置审批超时时间（如2小时），超时后自动阻断传输或放行（根据策略配置），避免因审批延迟影响业务。

审批集成：支持与OA、BPM系统进行审批流程集成、

2、安全传输

传输加密：传输过程建立加密隧道，结合动态密钥协商机制，实现“一传一密”，防止中间人攻击。

存储加密：服务器端对落盘文件进行加密，即使物理存储介质被盗，数据也无法被解密。

内容安全检测：内置DLP（数据防泄漏）引擎，可根据敏感词识别敏感信息，也可根据文件特性，比如文件大小、文件类型、文件数量等进行识别。

防病毒：内置自动的病毒扫描，文件上传到系统时自动进行检测，发现病毒文件移至隔离区，并且通知发件人和管理员。

3、全链路审计

日志审计：系统支持按照用户操作记录、文件发送记录、文件投递记录、文件传输记录、审核记录、分享链接记录、文件共享记录、系统运行日志、邮件通知记录等，进行日志分类管理。日志记录包含操作者、终端IP地址、操作动作、操作时间等关键信息。支持按条件查询过滤日志记录，支持将日志记录导出为Excel格式文件。

日志保留和归档：支持配置日志保留的时长，过期支持自动清理。支持定期自动将日志记录归档存储，支持配置日志归档的存储位置，管理员可按需下载日志归档文件。

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》可为企业构建统一、安全、高效的内外网数据摆渡通道，有效防止敏感信息泄露，提供多种传输方式、支持多种使用场景、增强数据安全性和合规性，降低运营成本，是理想的跨网文件安全交换系统！

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。