内外网文件传输难？一套系统解决审批、加密、审计全流程

既然存在内外网文件传输需求，那就是对安全性有极大的要求。在内外网文件传输过程中，安全性不仅仅是针对文档本身的安全保护，还包括传输前、传输中、传输后的全方位安全保障，这就涉及到了传输前的审批、传输中的加密、传输后的审计等等。

本文就重点讲讲，传统的内外网文件传输方式，在审批、加密、审计方面有哪些不足，如何来弥补这些不足？

1、传统传输方式在审批流程上的不足

人工审批效率低下：邮件/U盘传输需要人工层层审批，平均耗时2-3个工作日；审批过程缺乏标准化，容易出现责任推诿；无法实现自动化流转，严重影响业务效率。

审批过程不可追溯：线下审批无电子记录，事后难以查证；审批意见分散在各个沟通渠道（邮件/微信/电话）；无法建立完整的审批证据链。

缺乏智能审批机制：无法根据文件类型、敏感程度自动路由审批；不能设置条件审批规则（如金额阈值、部门权限）；紧急文件无法快速通道处理。

2、传统方式在安全性方面的不足

加密保护严重不足：U盘、FTP等传输完全明文，数据可被直接窃取或者读取。

病毒传播风险高企：第三方杀毒软件检测率普遍低于85%；缺乏文件内容深度检测机制；恶意代码可能绕过传统防护；传输过程缺乏水印等溯源手段。

3、传统方式在审计追溯方面的不足

日志记录严重缺失：U盘拷贝无任何操作日志；邮件系统仅记录发送接收，不记录文件内容；FTP日志过于简单，无法还原完整操作。

合规审计难以达标：无法满足等保2.0对文件传输的审计要求；缺乏完整的证据链应对监管检查；审计报表需人工整理，耗时且易出错。

那么，有没有哪种方式，可以一站式解决以上问题呢？当然是有的，这就是Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》，该系统是具备完善审批、加密和审计功能的专业内外网文件传输系统。

1、灵活的审批流程

系统内置审核流程引擎，支持根据部门、团队设置审核流程分支；

支持会签、或签、转审、抄送、代审、加签（同级加签、前加签、后加签）、超时审批规则（自动阻断、放行）；

支持指定人员、部门、角色作为审核人，支持根据组织层级关系或人员之间汇报人层级关系自动匹配审批者；

支持对审批者的审批步骤处理权限进行控制（仅查看、追加审核人、修改审核人），支持对审批人访问附件权限控制（列表、预览、下载）。

2、全方位数据安全保护

病毒扫描：系统内置防病毒引擎，支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测。

敏感信息检查：内置DLP安检能力，可识别发送文件中的敏感信息。

文件特征识别：系统内置文件特征识别能力，支持文件大小、数量、格式后缀、格式特征值识别。

传输加密：支持金融级SSL证书进行文件传输加密，支持AES256位算法对跨网交换文件加密传输。

落盘加密：对存储的文件自动进行加密，以防止服务端的数据泄露风险。

 

3、完整的审计记录

日志记录：系统支持按照用户操作记录、文件发送记录、文件投递记录、文件传输记录、审核记录、分享链接记录、文件共享记录、系统运行日志、邮件通知记录等，进行日志分类管理。

日志保留和归档：支持配置日志保留的时长，过期支持自动清理。支持定期自动将日志记录归档存储，支持配置日志归档的存储位置，管理员可按需下载日志归档文件。

只有实现内外网文件传输全流程的可控、可管、可追溯，企业才能在数字化转型中行稳致远。选择Ftrans飞驰云联，就是选择了最理想的解决方案！目前Ftrans飞驰云联已服务于半导体、金融、医疗、政府、军工、制造、能源、高科技等众多行业的头部客户，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。