制造业图纸外发常见的8大风险与应对策略（附案例分析）
标签：传输学堂 / 2025年7月18日
制造业图纸外发，在这个过程中，稍有不慎，就会导致图纸信息泄露，失去管控，所以企业需要使用专业的系统来进行制造业图纸外发。《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》则可以帮助企业实现与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。
制造业图纸外发常见的7大风险与应对策略
下面我们就一起来看看，制造业图纸外发时，最容易面临的8个风险是什么，以及看看《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》是如何应对的。
1、传输环节数据泄露
风险：传统邮件、即时通讯工具或公共云盘传输图纸时，可能因未加密或协议漏洞被截获。
应对：Ftrans B2B支持传输加密、PGP加密、落盘加密等，确保图纸在公网传输时始终加密，避免中间人攻击。
2、审核与传输环节割裂
风险：通过FTP、邮箱、QQ微信等渠道进行传输时，需要另外走审批流程，容易出现审核的内容与实际传输的内容不一致的情况。
应对：Ftrans B2B可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。
3、权限失控风险
风险：图纸接收方内部人员可能超范围访问或二次传播，导致技术扩散。
应对：Ftrans B2B通过精细化权限管控，限制接收方仅能访问指定文件，并记录操作日志以追溯责任。
4、病毒与恶意内容入侵
风险：图纸文件可能被植入病毒或木马，感染企业内网。
应对：Ftrans B2B系统内置安全检查策略（防病毒检查、DLP敏感信息检测、文件特征检测等），自动拦截可疑文件。
5、大文件传输效率低
风险：制造业图纸（如3D模型、装配图）通常体积庞大，传统方式传输慢且易中断。
应对：Ftrans B2B基于高性能传输协议CUTP，充分利用带宽资源，支持不限大小的文件快速传输。
6、多合作伙伴管理复杂
风险：与数十家、上百家供应商、客户同时交换图纸时，权限配置和审计工作量巨大。
应对：Ftrans B2B可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权。
7、审计追踪缺失
风险：缺乏图纸外发记录，难以追溯泄露源头或证明合规性。
应对：Ftrans B2B系统自动生成详细的操作日志，包括发送人、接收人、时间、文件内容等关键信息。
8、用户体验与安全冲突
风险：过度严格的安全策略可能导致合作方操作不便，影响协作效率。
应对：Ftrans B2B提供类邮件的“伙伴邮”交换方式，兼顾安全性与易用性，降低合作方学习成本。并且还支持伙伴库、收集链接等文件发送和收缴方式，可应对所有文件收发场景需求。
制造业图纸外发案例分享
某世界500强工业集团
某世界500强工业集团（以下简称“S工业集团”）业务遍及全球70个国家，材料和解决方案遍布于建筑、交通、基础设施和工业应用的方方面面，与我们的日常生活息息相关。
S工业集团和外部供应商等合作伙伴之间的文件交换频繁，尤其是涉及到一些核心的设计图纸等大体量的文件交换时，使用传统的文件交换方式会遇到一下问题：
- 和外部供应商之间使用传统的邮件方式进行文件的交互和收发，难以应对超大体积文件的交换。且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀，存在一定的病毒入侵风险；
- 由于和外部供应商组成的项目团队组织人员架构变化较快，IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理，造成协同文档资料交付一定的延时，影响运营效率；
- 现有对外供应商用户文件的流转交换过程均无统一管控措施，缺乏审批策略支持，也无相关日志审计审查，数据交换的整体安全性较弱，存在一定的泄密风险。
S工业集团通过部署《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》，搭建了和外部供应商之间的统一交换通道，实现了内外部之间安全可管控、高效可靠的文件收发和共享。
用户可单点登录系统，实现统一用户管理，向外部供应商发送文件时，文件上传会经过病毒查杀，发送时采用文件包模式，需要有明确的发件人、收件人，“指名道姓”实名收发，不可追加和篡改，数据流向清晰可控。向外部供应商收集文件时，可指定具体供应商实名提交文件。系统会自动的邮件通知收发件人，可随时掌握文件的流转状态。
另外，系统会对文件收发的全过程提供完整的日志记录以备审计，必要时可设置审批流程，保障数据合规性，通过各种策略极大提升安全性，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
