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员工数据外泄可能发生在数据生命周期的各个环节，从地理空间来划分，它可能发生在企业和机构单位的任何部门、组织和团队中，在日常经营和业务开展的各个流程中

如果没有做权限及外发管控，那就是将公司的机密资料暴露在外，谁都能随时随地发出去，而且无法溯源，根本不清楚是谁发的，在什么时候发的。

随着企业数据量的不断增加，文档外发成为了一个不可避免的需求。然而，很多企业在文档外发过程中存在着很多问题，如数据泄露、信息误用等。

进行网络隔离是基于网络安全的考虑，但被网络隔离的不同组织、部门间的业务和数据交流却并不会随着网络的隔离而消失。

企业需要加强对数据资产的保护，注重保护核心代码图纸等数据，保证企业利益不受损害。怎样才能避免数据泄露事件发生，提高企业数据的安全性呢？

要防止内部员工数据外泄，首先要了解数据泄露的常见渠道和工具都有哪些。它可以为企业和机构单位提供数据安全的管控思路，最小化数据泄露的隐患和风险。

文件外发是企业日常业务中常见的场景，外发整个流程涉及外发的渠道、外发文件的大小、外发的效率、外发的合规性、文件的保存和管理等一系列的过程。

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由于电子文件的易散播性，导致文档、图纸等资料一旦离开公司，就会“失控”，存在一定的泄露风险

在外发数据安全管控目标中，文件外发管理制度是重要基础。企业和单位要建立健全员工数据文件外发规范，包括相应的制度、准则和奖惩措施等。