大型零售企业总部到分公司数据发放,有没有更优化的方案?
标签:传输学堂 / 2024年6月5日
大型零售企业在市场经济中扮演重要角色,是保证基础商品生产、流通和供给的重要一环。随着企业发展,很多大型零售企业都会在全国、乃至全球各地开设分公司,用以降低生产和运营成本,更好地提供本地化服务。
为了保证总部与分公司间信息通畅,同时,总部和分公司间的业务数据、客户数据等重要文件能通畅送达,零售企业就存在高频的分公司数据发放场景,即总部需要及时地将一些重要数据送达至分公司,如政策规章、项目文件、市场分析、业务培训等。
一般分公司数据发放的方式主要有以下几种:
电子邮件系统:
传统的文档外发方式,可以快速将文件发送给多个接收者。但对于大文件,可能出现邮件服务器拒收或员工邮箱无法接收大附件。
企业级云存储与协作平台:
常用的如Google Drive、OneDrive for Business、Dropbox Business等,缺陷是如果是异国的数据发放,可能会因为网络条件的不同而影响传输性能,且对于数据权限的管控比较分散,不利于大型企业的统一管理。
企业即时通讯工具:
如企业微信、钉钉等。但这种方式仅适合于通知类的消息,不适合业务类的数据,主要问题是:无法对权限进行精细管控;无法审批后再发送;没有任何日志留存,无法审计;且当数据体量较大时,无法响应传输需求。
内部文件分发系统或软件:
如企业级FTP服务器等,FTP应用的问题同样表现在数据传输的安全性、管理的复杂性、业务人员操作的不便、及传输性能的不稳定、不可靠层面。
内部知识管理系统或公司门户:
可将文件上传至相应板块,并发布通知告知员工查阅。对于定期发布的报告、政策文档等,可以设立固定位置便于员工查找和访问历史资料。但这类方式仅适合对于时效性要求不强的规章制度类文件,业务开展相关的数据是无法基于公司内部门户网络进行传输的。
那么,大型零售企业在总部进行分公司数据发放时,有没有更专业的、优化的解决方案呢?
飞驰云联Ftrans BFD分⽀机构⽂件分发系统,为⼤型企业集团提供分⽀机构⽂件分发解决⽅案,便捷管理多层级分⽀机构⽂件下发及收集任务,安全管控⽂件流转,提升业务开展效率,保护数据安全。
1、总部-分公司⽂件交换精细管控
针对不同的⽂件类型(如业务数据、运维⽂件等)、分⽀机构、⼈员⻆⾊、及⽂件交换⽅向,总部可灵活配置不同的管控策略,进⽽控制⽂件流转的内容和范围,实现精细管控。
2、实时监控数据传输状态
对于总部和分公司间,分公司数据发放和上传,可实时可视化跟踪⽂件流转进度;对于各分公司是否正常使⽤、及使⽤状态等信息也可便捷监控,及时发现问题。
3、快速部署,便捷集中管理
在各分公司署传输节点,提供传输节点的⼀键安装能⼒,在各地的分公司能⾃⾏完成部署;基于传输节点,企业总部可以实现对各地分公司的集中、统⼀管理。
4、独特部署模式,降低建设成本
系统采⽤“系统-传输节点–传输探针”的部署模式,能够有效地控制和降低经济成本,同时,建设更轻简、周期更短,可以有效节约企业资源投⼊。
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Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。