【内外网数据摆渡】设置文件有效期，减少数据泄露风险

标签：传输学堂 / 2025年4月24日

在内外网数据摆渡过程中，企业的核心诉求是在确保绝对安全的前提下，实现高效、合规的数据流动，需兼顾安全性、效率、合规性和可管理性。

最终目标是实现内外网数据摆渡时，在安全与效率之间取得平衡，支撑业务连续运转。总结来看，企业的核心诉求有以下几点：

1、安全第一

需求：在数据传输前、传输中、传输后的整个过程中，都要确保数据的安全性。

2、效率与业务连续性

需求：研发、生产等部门需快速交换数据（如制造业的图纸外发），但不能牺牲安全。

3、合规可证明

需求：通过监管审查（如金融行业需符合《数据安全法》），证明数据流向可控。

4、灵活适应业务场景

需求：不同部门有差异化策略（如财务部需加密+审批，客服部仅需日志记录）。

5、低成本运维

需求：减少人工干预（如自动清理过期文件）、降低误操作风险。

要实现以上诉求，在内外网数据摆渡，就需要有一些特定的功能，比如传输加密、杀毒、加速传输、审核审批、自动化传输等等，这些基础的功能，很多内外网数据摆渡方式都是可以满足的，但是有一个功能，却是很多企业容易忽略掉的，那就是【设置文件有效期】这个功能。

文件有效期功能的作用有哪些呢？

降低数据滞留风险：自动清理过期文件（如7天后删除），减少非授权访问或窃取的窗口期。

资源优化：避免存储空间被临时文件长期占用，提升系统性能。

合规性保障：满足行业规范（如金融行业交易日志保留6个月后自动销毁），规避法律纠纷。

流程自动化：减少人工维护成本，如研发部门的外发测试数据在48小时后自动清除。

Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》这款内外网数据摆渡系统，支持对于用户上传至本系统的文件（包括个人文件夹、文件库），以及用户之间所交换的文件（包括文件邮、中转站、分享链接等），均支持有效期控制，管理员可强制设定各类文件有效期的默认值或范围。文件过期后系统将自动清理或归档，以减少长期的数据泄露风险。

* 个人文件夹中的文件可由管理员设置有效期，文件过期后系统将自动清理进入回收站。

* 公共文件库文件支持设置有效期，，文件过期后系统将自动清理进入回收站。

* 通过分享链接发送文件时，支持设置文件有效期，文件过期后不可再下载。

* 通过文件邮发送文件时，支持设置文件有效期，文件过期后不可再下载。

* 支持对传输节点中的各存储目录，设置文件有效期和归档/清理策略，文件过期后系统可自动归档或清理。

* 文件发送/接收时文件附件有效期控制，有效期标识，支持发送文件到期提醒，支持发送剩余天数提示。

Ftrans内外网数据摆渡功能介绍

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是一款专为企业打造的综合性文件安全传输平台，旨在解决不同网络环境（如内网、外网、专网）之间文件交换的安全性与效率问题。广泛应用于集成电路、金融、先进制造、汽车制造、医疗机构、生物医药、能源电力、党政机构以及互联网企业等，服务的客户包括：华为、外交部、全国社保基金、渤海银行、联储证券、泰康养老、延锋座椅、岚图汽车、长安汽车、圣戈班、思源电气、山海半导体等。

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》除了具备强大且特有的文件有效期功能外，还具备很多其他强大的功能特性：

1、传输加密与落盘加密：采用端到端加密技术，确保文件在传输和存储过程中始终处于加密状态，防止数据被窃取。

2、病毒查杀与内容检测：内置病毒查杀引擎和敏感内容检测功能，自动拦截恶意文件和违规内容。

3、文件水印与防截屏：支持为文件添加水印，防止通过截屏、拍照导致敏感信息泄露。

4、传输审批管理：支持多级审批流程，确保文件传输需经过授权，满足合规要求。

5、日志审计与追溯：完整记录文件传输日志，支持事后审计和异常行为追溯，满足监管需求。

6、IP访问限制：支持平台级和工作空间级的IP访问限制，限制可访问系统的终端IP地址范围，防止非法访问。

7、断点续传与性能优化：支持大文件断点续传，提升传输效率，降低网络波动对传输的影响。

8、多协议与存储兼容：兼容多种传输协议（如FTP、SFTP、HTTPS、CUTP等）和存储系统，方便与企业现有IT架构集成。

9、用户界面与操作简化：提供直观易用的Web界面，简化文件上传、下载和审批操作，降低使用门槛。

10、高可用性与集群部署：支持集群部署和高可用架构，确保系统稳定运行，满足企业大规模文件交换需求。

11、API集成与扩展：提供丰富的API接口，支持与企业现有系统（如ERP、CRM、OA等）无缝集成，实现自动化文件交换。

12、工作空间与协作管理：支持多人协作场景下的文件共享和权限管理，确保团队成员只能访问和操作与其工作相关的文件。

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》通过多维度安全机制与性能优化技术，确保文件在跨网传输过程中的安全性、完整性与高效性。同时，系统支持与企业现有IT系统的无缝集成，提供灵活的权限管理与合规性支持，帮助企业实现安全可控、高效协同、可追溯的跨网文件交换流程。