如何做好图纸外发管控，防止核心数据泄露？
标签：传输学堂 / 2025年4月9日
图纸是企业的重要知识产权，包含核心技术、产品设计等敏感信息。一旦图纸泄露，可能对企业的市场竞争力和经济利益造成严重影响。像汽车行业、基建行业、高科技行业、航空航天行业等，会涉及到图纸外发管控需求，比如制定严格的文件管理制度、建立严格的外发审批流程、信息安全培训、技术手段等，确保图纸在传输和使用过程中的安全，维护企业信息安全。
常见的图纸外发违规行为如不遵循企业或组织的权限管理要求将图纸发送给未经授权的人员或部门、越级审批、企业内部员工之间的图纸泄露如将图纸泄露给竞争对手或外部合作伙伴、通过不安全的网络或通讯工具传输图纸等。这些违规行为可能会给企业带来严重的损失，包括知识产权被侵犯、商业机密泄露、市场竞争优势丧失等。因此，企业应加强图纸外发管控，制定严格的规章制度和审批流程，确保图纸外发的安全性和合规性。
常见的图纸外发方式有：
1.电子邮件：将电子图纸以附件形式发送到合作伙伴指定的邮箱。邮件中应清晰说明图纸内容、版本等信息，并提醒对方及时查收和确认。
这种方式方便快捷，但要注意图纸文件大小限制，对于大文件可能需要压缩或分多次发送。而且存在数据安全性问题，数据可能在传输过程中被窃取或篡改。
2.即时通讯工具：利用QQ、微信等即时通讯软件发送图纸文件。可以直接发送给对方联系人，也可在工作群中进行共享。
这种方式即时性强，便于沟通交流，但文件被随意发送，缺乏管控，难以确保是否存在敏感信息，也没有任何的记录可以追溯。
3.FTP：比较普遍的传输方式，进行文件的上传和下载。
但这种方式属于明文传输不安全，易被篡改窃取；在传输大文件时，传输缓慢、中断等情况也时有发生，传输不稳定；传输日志不完整，不利于企业进行问题审计追溯。
推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，通过审批流程、传输加密、日志审计等，实现企业与合作伙伴、供应商之间安全可控、高效可靠地进行文件收发和共享。具有以下功能特性：
一、高性能文件传输
系统内置高性能传输协议，支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等，确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输，充分保障关键业务持续、高效、可靠运行。
二、多重安全保护策略
系统内置多重安全策略，包括病毒检测、内容安全检查、水印预览、传输加密、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。
三、全面日志审计
系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。
四、文件外发审核
可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。
飞驰云联合作的像长安汽车、延锋国际、圣戈班等，都涉及大量交换时重要的设计图纸外发管控需求。通过《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以实现在一个平台里完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档清理、历史审计、病毒查杀的完整业务过程，满足业务、IT、安全的综合要求。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
