企业文件外发安全面临着来自多方的挑战，该如何有效应对？

 

 

企业文件外发是最普遍的文件流转场景之一，企业与外部供应商、合作方、客户等进行文件往来，是保证业务有序正常开展的基础。

在日常中，企业常用的文件外发方式包括邮箱、QQ、微信、FTP应用、网盘等。这些方式虽然一定程度解决了文件外发需求，但在文件外发安全上却存在多方面的隐患，具体如下：

1、传输安全问题：

文件在传输过程中可能被窃取或篡改，导致企业敏感数据和机密信息的泄露。

移动存储设备容易丢失或被盗，增加了文件丢失或被未经授权的人访问的风险。

传统的文件传输方式如电子邮件或即时通讯工具缺乏数据监控和安全保障。

2、缺乏规范的外发流程管控：

没有明确的外发审批和申请流程，可能导致文件过度外发或错误外发。

缺乏安全日志记录文件外发操作，一旦发生泄密事件，将无法追溯和审计。

外发文件安全保护不足：

企业在外发文件时可能采取的保护措施不足，缺乏有效的技术手段来确保文件的安全。

已外发的文件可能脱离企业的控制范围，容易被他人访问或被二次传播，增加了信息泄露风险。

3、权限管理问题：

过于开放的文件权限可能导致员工对外发文件进行不受限制的操作，增加了数据泄露的风险。

企业需要实施精细化的权限控制，确保只有授权的员工才能访问和外发敏感文件。

4、安全技术挑战：

部分企业可能缺乏专业的文件外发控制软件或系统，无法有效管理和控制文件外发行为。

文件外发控制软件需要具备文件组织和管理、加密算法和技术、审计追溯、文件审批和权限控制等功能，以满足企业的实际需求。

可以看出，企业文件外发安全面临多重挑战，那企业又该如何应对，去解决多方面的安全问题？

飞驰云联Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与外部企业之间、安全可控地进行文件外发和接收，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1）数据安全防护机制

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统采用创新的文件包概念，将用户待处理交换的一个批次的业务文件和文件夹封装进一个文件包，并且生成一个包含包裹内容信息和投递信息的元数据。传输的文件包是一个固化封装的元数据，通过文件交换系统组织单元内的用户可以根据权限进行访问。任何人，包括数据的发起者都不能再对该文件包进行重新拆分或修改处理。

2）数据流向清晰可控

数据文件在企业外部流转时，数据的发起人和接收方均是明确的。数据的流转均有迹可循且清晰可控。

数据流转过程有内置的审批机制，审批人对流转数据的合规性可以进行审核，不符合要求的数 据无法进行外发，以此保证文件外发安全。

针对数据接收方可以进行文件提取时间、提取次数、提取码等进一步权限设置，对有时间限制 的分享数据提供到期无法访问策略配置，最小化数据授权；同时，接收方对文件的接收情况也 清晰可见：提取时间、提取次数、是否下载等。

3）数据流转风险识别

数据流转需经过多重安全策略检查，并经过严密的审批，通过后文件方可发出，确保外发的文 件既是安全的，也是合规的。

数据流转风险识别包括病毒查杀、敏感信息检测、文件类型识别等。对于待流转的文件，从文 件的发起方、接收方，到文件的类型大小、是否含有敏感信息、是否混入敏感文件等均可以进 行安全检查。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。