在企业业务对接的场景中，邮箱凭借其易操作、普及度高的特性成为常用沟通工具，不仅能有效降低交流成本，还能适配多数业务往来需求。不过，其在文件传输方面存在局限，如当附件体积超出限定范围时，便会遭遇上传阻碍。在做企业邮箱解决方案厂商推荐时，需要从核心需求入手，比如解决附件大小限制、传输稳定性、安全性。

一、企业邮箱在发送大文件时会面临的问题

1.附件大小超出限制：大多数电子邮件服务提供商对单个邮件的附件大小有限制，通常在20MB到100MB之间。如果附件超出这个限制，邮件可能无法发送。

2.邮件发送时间过长：如果附件过大，邮件发送过程可能会变得非常缓慢，甚至可能因为网络问题而失败。

3.邮件服务器拒绝：如果附件大小超出服务器的限制，邮件可能会被直接拒绝发送。

4.接收方无法打开附件：即使邮件成功发送，接收方的邮件客户端或服务器可能也会因为附件过大而无法正常下载或打开。

5.邮件被误判为垃圾邮件：某些邮件服务可能会因为邮件内容（如大附件）而将其误判为垃圾邮件，导致邮件无法正常到达收件箱。

6.Outlook客户端崩溃：在处理超大附件时，Outlook客户端可能会因为资源占用过高而崩溃。

7.附件损坏：在发送过程中，由于网络问题或其他原因，附件可能会损坏，导致接收方无法正常打开。

8.邮件丢失：在发送大附件时，邮件可能会因为网络问题或邮件服务器的限制。

二、企业邮箱解决方案厂商推荐

飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，这是一款可以突破传输限制、保障安全合规、提升协作效率，解决邮件大附件传输难题的产品。

1、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。

2、多重安全管控

附件传输和存储过程中，采用加密技术对附件进行保护；

附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

3、日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、附件过期自动清理

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

5、不改变原有习惯

易于安装，在需要的时候自动运行，不改变用户原有习惯，易于在企业内部进行推广使用。

三、客户案例分享

背景：某提供高品质居住产品与生活服务的科技企业，日常采用微软Exchange邮件服务器和Outlook邮件客户端系统，作为内外部沟通协作的主要工具。

问题：企业邮箱附件大小有限制，在发送较大的文件时，很多员工会通过个人邮箱、QQ、网盘、FTP等非合规方式发送大附件，没有任何管控手段和外发记录，存在信息泄露风险；

发送大附件时，需要通过打包分割或分多个批次发送，操作繁琐，而且受到网络状态、带宽等因素影响，会出现上传终端失败、错误等情况，需要反复操作。

部署：通过部署《Ftrans Outlook超大附件插件》，实现内外部之间超大附件安全、高效的传递。可以一键呼出大附件插件，将批量文件、大文件，甚至文件夹等，上传到系统后台，并将附件链接插入邮件正文统一发送。外部收件人则可以凭借邮件中的附件链接，访问和提取邮件附件。

作为企业邮箱解决方案厂商推荐，飞驰云联邮件大附件系统满足企业安全/稳定/不受大小限制的核心需求，解决邮件外发附件文件大小数量受限的问题，提升员工办公协作效率，加强发附件的安全性和管控力度，实现内外部之间安全、高效的文件收发和协作。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。