【分享】企业内外网文件传输新方案:安全合规与便捷操作兼得!
标签:传输学堂 / 2025年6月10日

在数字化浪潮席卷全球的当下,数据成为企业与机构最核心的资产之一。为保护珍贵的数据财富,内外网隔离策略应运而生,但内外网文件传输这条“数字边境线”,常因看似普通而被严重低估。但它不仅关乎数据流动的效率,更承载网络安全的重任,是企业数字化防线的关键一环。
一、内外网文件传输的重要性
企业为了保障数据安全,通过各种隔离措施,将内外网进行隔离。本是为数据安全竖起的坚固屏障,却也将数据交流阻隔开来。内外网文件传输,作为连接内外网的“数字边境线”,极其重要。
1、安全层面:内外网文件传输,是抵御外部攻击的前沿阵地。黑客一旦突破这道防线,就如同打开了企业数据宝库的大门,核心商业机密、用户隐私数据都将暴露无遗,随之带来的就是巨大的经济损失和企业声誉受损。因此一定要重视内外网文件安全的安全防护。
2、业务协同:高效的内外网文件传输是企业正常运转的“润滑剂”。企业需要与合作伙伴之间共享项目资料、设计图纸,市场部门需要要将客户反馈的数据传递给研发部门,从而进行产品优化,都需要安全稳定的文件传输。如果内外网堵塞,数据无法及时流通,业务协作就会陷入停滞,企业的市场竞争力也将削弱。
二、内外网文件传输时,需要注意哪些关键点?
内外网文件传输时,需要注意以下几个关键点,从而确保数据的安全性和合规性:
1、数据加密:在数据传输过程中使用强加密算法,确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。
2、遵循法律法规:遵守相关的数据保护法规,如《网络数据安全管理条例》、《中华人民共和国数据安全法》等,根据《数据安全法》《个人信息保护法》,将数据分为“一般数据”“敏感数据”“核心数据”,确保数据传输活动合法合规。
3、身份认证和权限控制:确保只有授权用户或系统才能进行文件传输。这可以通过用户名和密码、双因素认证、证书等方式实现,以限制对敏感数据的访问。
4、内容审查:在文件传输前对文件内容进行扫描,以防止敏感信息泄露或非法数据流入安全网络。
5、日志审计:记录所有文件传输操作,包括传输时间、文件名称、大小、申请人、审批人、传输路径等信息,便于事后审计和安全事件追溯。
6、操作便捷:企业日常运营中,内外网文件传输为高频场景,若传输方式过于繁琐复杂,不利于提升工作效率。内外网文件传输的便捷性并非 “要不要关注”,而是 “如何在安全框架内实现”。通过技术自动化、管理分级化、体验人性化的设计,既能避免因过度追求安全导致流程僵化,也能防止因盲目简化操作引发数据泄露,最终实现 “安全合规为前提,便捷高效为目标”的双向平衡。
7、应急响应计划:建立应急响应机制,若发现文件传输异常(如数据泄露、病毒感染),立即切断传输通道,启动数据召回机制,采取措施防止危害扩大,及时上报监管部门。
三、传统内外网文件传输面临的挑战与风险
企业在内外网文件传输⼯具上,倾向于使⽤传统的移动介质、邮件、FTP应⽤等方式。
由于传输机制的漏洞、管理的缺陷、功能的不足会带来一些风险。
1、移动介质拷贝
优点:操作简单,成本较低。
缺点:
流程比较麻烦,审核需要走OA或者纸质单,万一专人不在,严重影响工作的开展,时效性较差,操作不便捷;
U盘等移动硬盘设备,容易中毒,一旦病毒扩散,会对企业的网络环境安全造成严重威胁;
面临大文件,容易出现速度慢、拷贝失败、内容出错等现象;
人工拷贝,很难对拷贝的内容范围进行监管,拷贝后的文件使用流向也无法掌控,存在泄密风险,并且难以排查追溯。
2、FTP
优点:可以传输多个文件,还可以同时传输多个目录。成本较低,有些是免费开源。
缺点:
明文传输,数据容易被黑客拦截并窃取,从而数据泄露;
FTP 服务器通常提供多个权限级别,但不同级别的用户之间的文件权限可能存在重叠或冲突,可能导致数据泄露或误操作;
缺乏审核和审计功能,不能保障发送的数据是否合规,数据流向不可控,存在数据泄露的风险,难以追溯;
传输的文件体量较大如TB级超大文件或海量小文件时,易出现传输中断、传输缓慢或失败的异常情况,需要再进行传输,操作不便捷。
3、网闸
优点:网闸既可以作为隔离设备,也可以作为摆渡设备,设置好规则,可以把一端的文件摆渡到另外一端。
缺点:
无法实现一对多的数据交换,如果需要向多人发送数据的话,需要一个一个发送,比较麻烦、耗时;
没有内容检测功能,识别不了敏感内容,存在数据泄露的安全风险;
无法对交换行为和数据进行审批和审计,一旦发生数据泄露问题,无法追溯。
四、飞驰云联内外网文件传输系统
《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》作为一款具备创新性的数据安全管理产品,凭借其卓越的安全性与强大的功能性,能够助力各类企业迅速构建起跨网络环境下专用的数据传输通道。较受好评的一点,是操作特别便捷,不管是在传输方式还是审批机制或操作界面等方面,提升了传输效率。
1、用户界面友好:通过通用浏览器即可完成所有传输交换操作,无需安装额外的客户端软件。
2、操作流程简单:提供简单直观的操作流程,用户无需复杂培训即可上手。
3、审批功能灵活:系统提供灵活的审批功能,支持按组织架构、汇报关系进行逐级审批,支持会签/或签/转审/抄送等审批流程。按文件的发送批次审批,一个批次只需审批一次,同时支持审批文件在线预览,提供文件安全检查结果作为审批参考,减少审批的繁琐程度,提高文件传输的效率。
4、多方式跨网文件交换:提供FMail文件邮、FHub中转站和网盘投递三种跨网文件交换方式,满足不同场景需求。用户可以根据自己的需求,选择合适的方式进行文件交换,增加操作的灵活性和便捷性。
《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》通过多种内外网文件传输方式、人性化的功能设计、清晰简洁的使用界面,简单易理解易用,操作便捷,业务部门可独立自主便捷操作,充分释放IT部门人力投入。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。