随着市场竞争激烈、技术创新迅速，供应链全球化趋势明显，制造企业与供应商作为紧密合作的伙伴关系，在产品开发、供应链管理等涉及多领域协同合作。以药企为例，药企与供应商之间的核心数据涉及双方的业务运营、产品质量和商业机密等方面，对保障药品生产的顺利进行、确保药品质量以及维护双方的商业利益至关重要。最常见的药企与供应商文档传输方式有邮件、FTP、即时通讯工具等，普遍存在数据安全性低，易被窃取或篡改；传输稳定性差，大文件传输易中断；缺乏完善的审核审批流程和日志记录，出现问题难以审计追溯等问题。为了保障数据安全高效的交互，企业需要专业的供应商协同外发平台，促进双方良好的沟通与协作。

一、供应商协同外发平台的必要性

1.行业监管严格：医药行业受到严格的法规监管，如药品生产质量管理规范等。药企与供应商之间的文档数据，如原材料检验报告、资质证明文件、生产工艺文件等，都需要准确、完整且可追溯，以满足监管要求。

2.业务流程复杂：药企的生产过程涉及多个环节和众多供应商，从原材料采购、药品生产到产品销售，每个环节都需要大量的文档数据支持。例如，一种药品的生产可能需要多个供应商提供不同的原材料，每个供应商都需要提供相应的质量证明文件等，这就需要高效的文档数据交互方式来保证业务流程的顺畅。

3.数据安全重要：药企的文档数据包含大量敏感信息，如药品配方、生产工艺、商业机密以及患者信息等。在与供应商交互数据时，必须确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露造成严重后果。

二、企业对供应商协同外发平台的期望

针对供应商协同外发平台，药企期望具备高效性、安全性和易用性等特性，以保障文件数据安全、准确、快速的传输。

1.高效传输：能快速上传和下载大文件，支持多种文件格式，确保数据传输稳定，减少错误和中断。

2.安全可靠：有强大的加密技术、权限管控等功能，保证数据在传输和存储过程中的安全性与完整性。

3.操作便捷：界面简洁易懂，操作流程简单，便于双方人员使用，降低培训成本。

4.流程规范：有多级审批流程，有完整的操作日志，实现文件外发的流程化管理，便于追溯和审计。

5.兼容性好：能与药企现有信息系统集成，方便数据共享和交互。

三、Ftrans供应商协同外发平台

推荐飞驰云联供应商协同外发平台《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，集高安全性、高效传输、合规性、用户体验和扩展性于一体，规避药企⽂件违规外发，保护核⼼数据资产。

1、PGP加密

支持为本企业与伙伴在线生成或导入PGP密钥，在内部文件外发到伙伴库（含第三方存储资源）时可通过PGP密钥进行加密签名处理；

企业之间在交换敏感和机密文件（如合同、财务报表、客户数据、研发资料、设计图纸等）时，可以使用PGP加密来保护这些文件；

加密后的文件只有拥有相应私钥的接收方才能解密，从而确保文件内容不被未授权的第三方读取。

2、文件外发审核

支持管理员针对不同的文件交换业务，制定不同的审核流程。支持根据多种条件组合（例如发起人、接收人、发送文件的大小、数量、内容特征、病毒和敏感信息检查结果等）触发不同的审核流程；可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。

3、敏感内容识别检查

内置敏感内容识别组件，可对用户交换的文件自动进行检查，并根据检查结果实施后续处理动作（审核、阻断、放行），防止敏感数据泄露；

采用敏感词库、敏感正则库两种技术手段综合识别文件所包含的敏感内容；

管理员可配置在发现敏感信息和敏感文件类型时，是否向文件交换的发起人显示敏感信息详情。

4、文件到期自动清理归档

支持配置日志保留的时长，过期支持自动清理，以减少长期的数据泄露风险；

支持定期自动将日志记录归档存储，支持配置日志归档的存储位置，管理员可按需下载日志归档文件。

Ftrans供应商协同外发平台，通过构建统⼀的企业间⽂件交换通道，确保药企与供应商之间交互内容准确，分发高效，全程可监控、可追溯，优化了文件交换流程，提高业务效率。同时也适用于其他与外部合作伙伴、供应商、客户之间有频繁数据交互场景的企业，如汽车制造、高科技、集成电路半导体、金融、能源电力、科研院所等，是一个不错的选择。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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