Outlook传送大文件，如何满足安全高效又可审计追溯？

 

在日常工作中，为了便于内部员工和外部客户、合作伙伴之间的沟通和信息交互，很多公司采用Outlook邮件系统，作为内外部沟通协作的主要工具。

随着各类文件体量快速增长，Outlook传送大文件时会遇到文件大小超出邮件服务提供商限制无法发送、发送速度缓慢等问题：

1.可能需要把大附件进行打包分割或分多个批次发送，操作繁琐；

2.容易受网络状态、带宽等因素影响，出现上传终端失败、错误等情况，需要反复操作；

3.外部用户收到邮件附件后，也需多次下载和文件拼接处理才能够使用；

4.随着用户规模、邮件数量、附件体量的快速增长，邮箱服务器存储的文件越来越多，导致服务器压力过大、空间不足，速度越来越慢，严重影响服务效率和稳定性。

推荐部署Ftrans飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，实现Outlook传送大文件时，可以安全、高效的传递。具有以下功能特性：

一、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。

二、多重安全管控能力

附件传输和存储过程中，采用加密技术对附件进行保护；

附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

三、日志记录完整，便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

四、附件过期自动清理，降低运维压力

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

五、不改变原有习惯，易于使用

易于安装，在需要的时候自动运行，不改变用户原有习惯，易于在企业内部进行推广使用。

《Ftrans Outlook超大附件插件》极大增强邮件的数据传输能力，允许用户通过Outlook传送大文件，传输和存储过程加密，极大保护数据安全，是一个不错的选择。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。