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文件外发是企业日常业务中常见的场景，外发整个流程涉及外发的渠道、外发文件的大小、外发的效率、外发的合规性、文件的保存和管理等一系列的过程。

飞驰云联跨网文件安全交换软硬一体机致力于为企业解决多工具、系统并行使用、文件交换行为分散、管控复杂、交换效率低下等文件交换问题，帮助企业构建内部统一、安全的跨网文件交换通道

由于电子文件的易散播性，导致文档、图纸等资料一旦离开公司，就会“失控”，存在一定的泄露风险

在外发数据安全管控目标中，文件外发管理制度是重要基础。企业和单位要建立健全员工数据文件外发规范，包括相应的制度、准则和奖惩措施等。

在汽车制造的整个生命周期中，企业与上下游供应商、合作商之间有频繁、密切的数据交换，企业需要将设计图纸等文件外发给外部合作商，同时也需要接收外部的反馈数据和协调文件。

许多企业会采取加密软件来解决数据外泄的风险，诚然外发加密可以使文件紧密保护，非许可不得随意打开，但是加密软件本身也有着许多的副作用

在选择文档安全系统时，需要考虑到系统的全面性、可靠性、易用性和安全性等方面的因素。

《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。

为了防止企业数据文件被随意拷贝或传输到公司外部，就有了各种防泄密办法，例如禁止U盘、禁止网盘、禁止QQ、禁止上网、更有甚者直接断网。

在这个高度互联的世界中，保护企业机密已经成为一项刻不容缓的任务。通过飞驰云联针文件安全收发系统，企业可以建立一个健全的文档外发控制体系统，确保企业机密信息的安全与稳定。