别再问“邮件大附件怎么发送”了！这个方法99%的人不知道

为什么会存在“邮件大附件怎么发送”这个问题呢？虽然现在的网络技术比较发达，可以传送文件的方式有很多，但是邮件仍是企业沟通的核心工具之一，尤其在外发合同、共享设计稿、传输项目数据等场景中，其正式性、可追溯性和跨平台兼容性无可替代，但是随着现在数据体量的不断增大，也会面临邮件大附件怎么发送的问题。

以下是列举出的几类大文件类型以及传统传输方式的风险点：

下面再介绍两种传统的邮件大附件发送方式，然后介绍一种99%的人都不知道的终极办法！

1、传统邮件直接发送（原生附件功能）

原理：通过Outlook等客户端或Web邮箱直接添加附件上传。

适用场景：文件体积较小（通常≤20-50MB，不同邮箱限制不同）；临时性、非紧急文件传输；内部团队小范围协作。

核心问题：

体积限制严格：主流企业邮箱单附件通常限制在50-100MB，超大文件（如设计源文件、视频素材）无法发送。

传输稳定性差：大附件上传易因网络波动中断，需重新上传；

接收方下载时同样面临卡顿、失败风险，尤其跨国传输时延显著。

带宽占用高：企业邮件服务器需承担高流量压力，可能导致整体网络拥堵，影响其他业务系统运行。

安全性隐患：邮件传输过程易被拦截或篡改，敏感文件（如合同、财务数据）缺乏加密保护。

2、压缩分卷发送（WinRAR/7-Zip工具）

原理：将大文件拆分为多个小压缩包（如分卷为10MB/个），通过邮件逐个发送。

适用场景：紧急情况下绕过邮箱附件限制；接收方具备合并压缩包的技术能力。

核心问题：

操作繁琐：发送方需手动分卷、标注序号，接收方需下载全部分卷后合并解压；若任一分卷丢失或损坏，整个文件无法恢复。

传输风险高：分卷邮件可能被识别为垃圾邮件拦截；接收方需逐个下载，耗时且易遗漏。

安全性弱：压缩包未加密时，文件内容易被窃取或篡改；密码传输需额外渠道（如即时通讯工具），增加泄露风险。

版本兼容性问题：不同压缩工具（如WinRAR与7-Zip）可能无法互相解压，导致接收失败。

解决“邮件大附件怎么发送”难题的终极方案

这个方案就是Ftrans飞驰云联的《Ftrans For Outlook超大附件插件》，是一款专为企业设计的邮件增强工具，配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用，旨在解决Outlook等传统邮件系统发送大附件时的核心痛点。

1、不限文件大小和数量

用户无需压缩或分卷，可直接通过Outlook发送不限大小、不限数量的超大附件（如TB级视频、GB级设计图纸、百万级数据包）。附件自动上传至专用服务器，不占用个人邮箱空间。

2、超大附件高速传输

产品采用私有高性能传输协议（CUTP），结合大文件分块、并发传输、智能压缩等技术，最大化利用网络带宽。TB级超大文件也可以像发送普遍文件一样快速上传。

3、传输过程安全保障

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

4、无需改变原有操作习惯

支持通过Exchange Server统一下发，或单独安装于Outlook客户端。插件界面与Outlook原生功能深度融合，用户无需学习新工具，即可按原有习惯发送大附件。

5、全流程状态跟踪

发件人可实时查看收件人是否阅读邮件、何时下载附件，并设置下载自动通知。产品内置企业网盘作为文件中转站，同一文件无需重复上传，可直接从网盘选择附件发送或转存。

对于需频繁传输大附件，并且对于安全性以及传输效率都有要求的企业而言，Ftrans For Outlook插件不仅是工具升级，更是数字化转型中提升竞争力的关键基础设施，是解决邮件大附件怎么发送这个难题的最佳办法！

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。