告别Outlook发送超大附件限制！高效传输方案来了！

随着业务发展，企业内外部沟通频繁，如制造、电子科技、建筑设计、传媒娱乐等行业，部门协作、与合作伙伴交流时，常涉及超大文件。比如汽车的整体设计、零部件设计等需要大量详细的设计图纸；各类机械设备的研发、生产需要机械设计图纸；建筑设计师需要绘制大量的设计图纸；电影、电视剧、广告等影视制作过程中，会有大量的分镜头脚本、场景设计图、角色设计图等设计图纸等。而Outlook是企业广泛使用的办公软件，邮件又是重要的沟通工具，因此企业普遍会使用Outlook发送超大附件，进行文件传输。

员工在使用Outlook发送超大附件时，通常会遇到以下问题：

1.附件大小超出限制：大多数电子邮件服务提供商对单个邮件的附件大小有限制，通常在20MB到100MB之间。如果附件超出这个限制，邮件可能无法发送。

2.邮件发送时间过长：如果附件过大，邮件发送过程可能会变得非常缓慢，甚至可能因为网络问题而失败。

3.邮件服务器拒绝：如果附件大小超出服务器的限制，邮件可能会被直接拒绝发送。

4.接收方无法打开附件：即使邮件成功发送，接收方的邮件客户端或服务器可能也会因为附件过大而无法正常下载或打开。

5.邮件被误判为垃圾邮件：某些邮件服务可能会因为邮件内容（如大附件）而将其误判为垃圾邮件，导致邮件无法正常到达收件箱。

6.Outlook客户端崩溃：在处理超大附件时，Outlook客户端可能会因为资源占用过高而崩溃。

7.附件损坏：在发送过程中，由于网络问题或其他原因，附件可能会损坏，导致接收方无法正常打开。

8.邮件丢失：在发送大附件时，邮件可能会因为网络问题或邮件服务器的限制。

一般outlook发送超大附件，无法发送的话，会采取对文件进行压缩，但如果是视频类文件压缩率会降低；打包分批发送，但需要确保分批后的单个邮件附件大小不超过邮箱限制，而且操作比较麻烦。

企业为了保障传输效率和安全，会选择支持超大附件的第三方服务商，如飞驰云联《Ftrans Outlook 超大附件插件》，配合微软Exchange企业邮件系统使用，能让用户无需压缩及打包，发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，还具有通信加密、附件状态跟踪等功能。

1、提升传输安全性

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险；

发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

2、提升传输效率

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上；

不限文件大小数量，无需压缩及打包，支持TB级超大文件，可以像发送普遍文件一样上传，完成后自动向用户发送通知。

3、提升操作便捷性

操作简便，不改变用户使用习惯；

免客户端，易于企业部署维护;符合微软Add-in技术规范，无需安装桌面客户端，支持域推安装保障数据安全。

《Ftrans Outlook 超大附件插件》适用于金融、半导体、高科技、制造、能源电力、党政机构等多行业客户，解决outlook发送超大附件难题。不限文件大小及数量，采用加密技术，杜绝数据泄露风险，显著提升办公协作效率与数据传输安全性、可控性。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。