鉴于邮件操作便捷，通用性强，而且具有正式的格式和规范的流程，因此被企业用于进行内部各部门之间以及与外部合作伙伴、客户之间正式的商务合作协议、项目报告等文件的传递。但是会碰到宣传/演示视频、音频文件、复杂的图形设计文件以及三维模型文件等超大附件，无法通过邮件进行发送。因此邮件大附件怎么发送，是一个急需解决的难题。

一、常见的邮件大附件发送方式

常见的一种方式就是将文件进行分割，即将一个大文件按照一定的规则拆分成多个较小的文件，以便于通过邮件等方式进行传输。虽然能解决简单的大附件传输，但存在一定的问题：

1.容易损坏或丢失：如果出现网络中断、存储设备故障等问题，可能导致部分分割文件损坏或丢失，从而使原文件无法完整还原。

2.操作复杂：如果接收方不小心删除或遗漏了部分分割文件，或者在解压时没有将所有分割文件放在同一目录下，也会导致文件无法正常解压和恢复。

3.安全性弱：如果密码设置过于简单或在传输过程中密码泄露，文件内容可能被他人获取。

4.难管理：分割后的多个文件在存储和管理上相对单个大文件更为复杂，容易出现文件混乱、难以查找的情况。特别是当多个大文件都进行分割后，可能会占用更多的磁盘空间和系统资源。

二、寻找合适产品时，需要关注点

1.稳定可靠性：确保邮件系统在发送大附件时稳定运行，不出现丢包、卡顿或发送失败等问题；

2.传输安全性：传输过程需要加密，以防止邮件内容和附件被窃取或篡改；

3.操作便捷性：有友好的用户界面和操作流程，简单便捷易上手。

三、推荐飞驰云联邮件大附件发送方案

《Ftrans Outlook超大附件插件》可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享，是一款解决邮件大附件怎么发送，提升企业邮件系统附件发送能力的产品。

1、不限大小数量

使用Ftrans Outlook超大附件插件，可支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，用户无需压缩及打包，即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，有效解决传统邮件系统对附件大小的限制问题。

2、高速上传与下载

接收方可以高速下载超大附件，传输速度相比传统方式大幅提升，最大化利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

3、传输安全

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险；

发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，提供了数据保护双保险。

4、日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，便于审计和追溯。

5、操作便捷

不改变用户使用Outlook的习惯，用户在日常使用中几乎感受不到额外的学习成本，能够轻松上手，方便快捷地发送大附件邮件。

6、状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况，如是否下载及何时下载附件，还可设置在收件人下载附件时自动通知发件人，让发件人对附件的状态一目了然，便于及时掌握工作进展。

飞驰云联邮件大附件方案《Ftrans Outlook超大附件插件》，目前广泛应用于半导体、制造、高科技、能源电力、医疗医药、家装、交通运输等行业，获得一致认可和好评，帮助企业解决邮件大附件怎么发送难题的同时，提升沟通效率和数据安全性。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。