在日常办公中，Outlook作为一款广泛使用的邮件客户端，为我们提供了便捷的邮件沟通服务。但工作场景中需发送大文件时，有时会出现”文件太大发不了”的提示，意味着精心整理的高清项目视频、几十MB的设计源文件、上百MB的数据分析报告，都因 Outlook附件大小限制被拦截，无法进行传送。针对outlook文件太大发不了怎么办，企业也一直在找完美的解决方案。

一、outlook文件太大发不了的影响

1、影响工作效率：员工需反复尝试压缩、分卷或切换传输工具，花费更多的时间和精力，而且在涉及到跨部门协作时，文件太大发不了滞后也会导致后续环节和节奏整体被打乱和延迟。涉及到项目交付，也可能因大文件传输失败而导致阶段验收推迟。

2、信息可能存在偏差：大文件经过压缩后，分辨率降低，图片模糊/视频卡顿等，可能会影响决策或被要求返工。

3、易发生数据泄露风险：因outlook无法发送大文件，员工可能选择尝试其他方式比如个人云盘、QQ等方式，违反合规要求，而且分卷发送后，接收方可能误操作覆盖文件版本，导致数据丢失。

二、如何破局：outlook文件太大发不了怎么办

企业需要专业的邮件大附件产品，解决outlook文件太大发不了的难题，提升内外部数据收发的安全性，缓解邮件服务器的运维压力。推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享。具有以下功能特点:

1、突破大小限制：无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，轻松应对如高清视频、大型数据集、大型项目工程资料等大文件的发送需求，彻底解决Outlook 等邮件系统对附件大小的限制问题。

2、减轻存储压力：附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低Exchange邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

3、高速传输：基于私有高性能安全传输协议（CUTP），充分利用带宽资源，即使在网络状况一般的情况下，也能保证高效的数据传输，大幅缩短大文件的上传和下载时间。

4、安全传输：一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。同时，发件人可以设定邮件附件的提取码和有效期，收件人必须在有效期内使用提取码才能提取文件，为数据保护提供双重保险，确保文件传输的安全性和可控性。

5、邮件状态跟踪：可以跟踪邮件附件的接收情况，包括收件人是否下载附件以及何时下载，还可设置在收件人下载附件时自动通知发件人，让发件人及时掌握文件动态，便于进行下一步工作安排。

6、操作便捷高效：操作简便，不改变用户原有的Outlook使用习惯，易于在企业内部进行推广。

《Ftrans Outlook超大附件插件》目前广泛应用于各行业和领域，比如金融、半导体、高科技、制造、能源电力、党政机构等，它不仅能解决outlook文件太大发不了的问题，还能提升数据传输的安全性、高效性和可控性，为企业和个人的邮件沟通提供有力支持。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。