在当今数字化信息飞速流转的时代，工作和生活中数据交互的规模与频率急剧攀升。为了便于内部员工和外部客户、合作伙伴之间的沟通和信息交互，比如项目中对接的设计图纸、高清产品宣传视频，科研团队的大数据集、学术报告等大容量文件。传统邮件系统主要针对小文件传输，因此面对大容量文件，邮件附件体积增大，邮件大附件怎么发送的难题应运而生，急需解决。

一、背景

1.传统邮件的限制

邮箱服务商对附件大小的硬性限制（如Gmail 25MB、Outlook 20MB）；

附件过大导致发送失败、传输缓慢，占用收件方邮箱空间；

2.用户需求场景

设计师发送高清图集、视频剪辑师传输成片、商务合作共享大型文档等

跨地域协作、远程办公等场景下的大文件传输刚需。

二、传统方式存在的问题

1.打包分割或分多批次发送：操作繁琐，而且受到网络状态、带宽等因素影响，会出现上传终端失败、错误等情况，需要反复操作。外部用户收到邮件附件后也需多次下载和文件拼接处理才能够使用，给内外协作带来不便。

2.通过其他方式发送：邮件无法发送大附件，很多员工会通过QQ、网盘、FTP等非合规方式发送大附件，无管控手段和外发记录，存在信息泄露风险。

三、Ftrans邮件大附件怎么发送解决文案

随着附件体量的快速增长，邮箱服务器存储的文件越来越多，空间不足，速度越来越慢，影响服务效率和稳定性。推荐飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以突破传输限制、保障安全合规、提升协作效率，解决邮件大附件传输难题，释放数据价值。

1、不限大小数量，轻松发送

支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。操作简便，不改变用户使用习惯。

2、过期自动清理，缓解服务器压力

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低Exchange邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

3、多重安全管控，保障数据安全

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

4、完整日志记录，便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

《Ftrans Outlook超大附件插件》目前广泛应用于制造业、金融行业、卫星航天、遥感测绘、影视传媒、政府和科研机构等重点行业和领域，解决邮件大附件怎么发送的问题，加强外发附件的安全性和管控力度，实现内外部之间安全、高效的文件收发和协作，受到一致好评。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。