如何解决超大附件怎么发送难题,并且保证安全高速传输?

标签:传输学堂 / 2025年4月23日

在日常办公过程中,经常会碰到邮件超大附件怎么发送的难题。比如像一些高精度文件CAD设计图纸/3D模型,需完整传输原始数据以避免精度损失;多媒体内容视频素材/高清图片,都需要附件批量传输等等。

一、国内主流邮箱附件大小限制

1、QQ邮箱:普通附件单个文件不能超过20MB。如要发送超大附件,则使用超大附件功能,QQ邮箱的超大附件单个文件最大可达3GB。

2、网易邮箱:单文件 50MB(总附件不超过100MB),超大附件单文件最大 2GB(普通用户)/ 5GB(VIP用户)。文件保存15天(VIP延长至30天),需通过网易网盘中转。

3、Outlook:一般Outlook邮箱附件上传大小可能限制在50MB左右。Outlook对单个邮件附件的大小限制通常为20MB(在某些情况下可达 25MB),但不同的邮件服务提供商对 Outlook邮箱附件大小限制有所不同。

4、阿里邮箱:包括阿里企业邮箱和个人版等,采用“普通附件+超大附件”双轨制。普通附件最大可发送60M,超大附件单个文件可达4G,用户可以在单封邮件里上传多个4G以内的文件,但所有文件的总大小不能超过大附件中转站总的剩余可用空间限制。

二、CAD图纸等超大附件怎么发送?

1、常见的方式如压缩或分割文件:

1)压缩:使用压缩软件,点击需要发送的CAD图纸或其他文件,选择“添加到压缩文件”,将其压缩为RAR或ZIP格式。但部分邮箱对附件大小有限制,如果压缩后的文件仍超过限制,可能需要使用其他方法。

2)分割:使用文件分割软件将超大CAD图纸文件分割成多个较小的文件,将分割后的部分,分别作为附件添加到多封邮件中发送。但这种方式特别繁琐,且需要收件人进行合并操作,容易出现文件丢失或顺序错乱的情况。

2、飞驰云联解决方案

Ftrans Outlook超大附件插件》,可以配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力。

1)不限文件大小数量

无需压缩及打包就能发送超大附件,不限大小、不限数量;

操作简便,不改变用户使用习惯;

附件被上传至专用服务器,不占用户个人邮箱空间,降低Exchange Serve资源压力。

2)高速上传下载

最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上,即使TB级超大文件也不受影响,完成后自动向用户发送通知

3)文件安全传输

附件上传下载过程传输加密,发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等,在有效期内通过提取码提取文件。

4)附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪查看对方是否已下载及何时下载附件,并且可以设置收件人下载附件时,自动通知发件人。

《Ftrans Outlook超大附件插件》独立承载了企业邮件附件存储和交换压力,帮助企业解决超大附件怎么发送的问题,广泛应用于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构、影视传媒等行业,提升员工办公协作效率,加强外发附件的安全性和管控力度。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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