outlook怎样发送大文件，提升企业协作与沟通效率？

Outlook是微软（Microsoft）开发的一款个人邮箱及信息管理软件，主要用于电子邮件、日程安排、任务管理和联系人管理。在日常办公中，Outlook也是大家常用的邮件客户端，比较简单方便。但在遇到大文件、视频等发送时，系统会无情地提示你文件大小超出限制，多数邮件服务提供商对Outlook附件大小都有限制，通常在几MB到几十MB不等，因此outlook怎样发送大文件对于企业而言是个急需解决的难题。

企业邮件大附件发送问题会导致一系列不良的后果和影响：

1.内部沟通不畅：企业内部不同部门或团队协作项目时，常需共享大文件，如设计图纸、营销策划视频等。Outlook无法发送大文件，会使相关人员不能及时获取完整资料，影响沟通效率，导致工作衔接出现问题。

2.影响合作：在团队合作或跨部门协作中，附件发送失败可能导致合作伙伴或同事无法及时获取所需信息，进而可能影响合作的顺利进行和效率。

3.数据丢失或损坏：如果附件中包含了重要数据或文件，发送失败可能导致数据丢失或损坏。这可能需要额外的努力来恢复数据或重新创建文件，增加了工作量和成本。

4.客户满意度下降：无法及时向客户发送大文件资料，如产品演示视频、详细的项目方案等，可能使客户感到不被重视，影响客户体验，降低客户满意度。

在面对Outlook怎样发送大文件问题上，一般会采取以下几种方式：​

1、压缩文件

如果文件大小接近邮箱附件限制，压缩文件是个简单直接的办法。但像视频、音频这类本身已经经过高度压缩的文件，压缩率往往很低。而且，压缩和解压缩过程会耗费一定时间，对于着急发送的文件不太适用。​

2、分割文件

当文件过大，无法通过压缩解决时，可以考虑把文件分割成多个小文件发送。但分割和合并文件需要时间，还容易出现文件顺序错误、丢失等问题。要是接收方不熟悉操作，很容易导致文件无法正常合并使用。​

3、分批发送​

如果要发送的文件数量较多，分批发送是个选择。但当文件数量过多时，会很繁琐，而且难以管理和跟踪，对方也需要花费时间整理和查找所需文件。​

推荐飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。具有以下功能：

1、不限邮件附件大小

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

2、高速上传下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

3、安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

4、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

对于解决outlook怎样发送大文件问题，飞驰云联提供完美解决方案—《Ftrans Outlook超大附件插件》。目前已广泛应用于像半导体/集成电路、高新技术企业、高新制造业、新能源行业、生物制药与医疗、互联网O2O、家装行业、交通运输行业等客户，通过解决邮件附件大小限制问题，提升了企业沟通与协作效率。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。