Outlook大附件插件 有效解决附件大小限制问题
标签:传输学堂 / 2024年4月29日
很多企业都是使用Outlook来进行邮件的收发,可是由于附件大小有限,导致很多大文件发不出去,就会产生Outlook大附件插件这种业务需求。
邮件系统在发送大文件时面临的限制问题主要如下:
1、附件大小限制:大多数邮件服务提供商对附件大小有限制,通常在几MB到几十MB不等,这使得通过邮件发送大文件变得不可能。
2、接收方限制:即使发送方的邮件服务允许较大的附件,接收方的邮件服务也可能有不同的限制,导致无法接收大文件。
3、网络带宽:大文件的传输需要较高的带宽,可能会影响公司网络的性能,特别是在网络连接速度较慢的情况下。
4、传输稳定性:大文件在邮件传输过程中更容易受到网络波动的影响,导致传输中断或失败。
5、安全风险:邮件传输通常不提供端到端加密,这可能会增加数据在传输过程中被截获的风险。
6、管理和审计困难:邮件发送大文件难以进行有效的管理和审计,无法确保数据的合规性和完整性。
为了解决这些问题,企业通常会采用专门的文件传输解决方案,例如《Ftrans Outlook超大附件插件》,这是一款可以提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。
1、无限大小的邮件附件
用户可以通过邮件发送不限大小、不限数量的超大附件,附件被上传至专用服务器,不占用个人邮箱空间,降低Exchange Server资源压力。
2、邮件状态跟踪
发件人可以跟踪邮件的接收情况,包括收件人是否阅读了邮件,何时下载了附件,并且可以设置在收件人下载附件时自动通知发件人。
3、集成文件中转站
内置集成网盘空间作为文件中转站,同一文件无需重复上传,可以直接从网盘空间中选择作为附件发送,也可以将附件转存到网盘永久保存。
4、超高速上传与下载
通过多层面手段相互配合,无论网络条件如何,都可以最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上。
5、安全邮件附件
对附件上传及下载的传输过程进行通信加密,杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件密码,收件人需要相应密码才能查看及下载邮件附件,提供数据保护的双保险。
6、与Outlook无缝集成
易于安装,可以在需要时自动运行,支持通过Exchange Server统一下发部署,也可以单独安装于Outlook客户端。
这些功能使得Ftrans Outlook超大附件插件成为解决企业邮箱附件大小限制的有效工具,帮助用户安全、高效地发送和接收大文件。
关于飞驰云联
Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。