医疗行业文件交换面临的挑战

现有文件传输方式

医疗行业内外网文件传输

电子邮件

通过开通邮箱系统的外网访问权限,并制定相应的传输策略,员工可利用发送邮件附件的形式,实现文件在内外网之间的安全传递。

医疗行业内外网文件传输

专人值守

由IT部门指派专职人员负责内外网间的数据传输工作,可根据实际需求提供实时响应的传输服务,或按固定时间段进行批量化集中处理。

医疗行业内外网文件传输

USB接口临时开启

用户需在OA系统中提交USB接口使用申请,审批流程完成后,系统将短暂开启终端设备的USB端口,允许通过U盘进行数据拷贝操作。

医疗行业内外网文件传输

共享中转设备

为各科室统一配备可同时访问内外网的公用中间机,设立共享存储区域,人员需要传输文件时,均通过此公共区域进行数据中转。

医疗行业内外网文件传输

集成化方案

通过OA系统的定制化开发实现文件传输功能,同时借助堡垒机的既有能力完成数据摆渡,形成一体化的安全传输机制。

问题隐患

医疗行业内外网文件传输

缺乏病毒防护机制

文件在传输过程中未配备专业的杀毒检测工具,无法有效识别和阻断勒索病毒、木马程序等恶意代码的传播风险。

医疗行业内外网文件传输

难以满足合规要求

无论是采用FTP、Windows共享,还是临时开放USB接口,当前采用的传输方式均不符合等级保护等相关标准,存在合规性风险。

医疗行业内外网文件传输

审计追踪存在盲区

系统缺乏对文件上传、下载等行为的完整日志记录,传输过程无迹可寻,一旦出现安全事件将无法进行有效的溯源与定责。

医疗行业内外网文件传输

占用大量人力资源

指派IT人员专职负责文件摆渡工作,不仅增加了运维部门的工作负荷,增加了跨网文件传输的流程,也造成了人力资源的极大浪费。

医疗行业内外网文件传输

影响日常办公效率

文件传输的时效性难以得到保障,员工在数据交互过程中往往需要长时间等待,直接影响到正常业务的开展与协同效率。

解决方案

Ftrans医疗行业文件安全交换解决方案采用前置机部署模式,符合等保2.0部署要求,系统提供细颗粒的权限控制、全面的安全管控机制、便捷的应用方式为医务工作者提供高效的文件跨网交换服务,有效保障医院内外网文件传输的安全性、便捷性、合规性。

医疗行业内外网文件传输

应用场景

2

内外数据便捷导出导入

医疗机构需要定期面向卫计委、社保中心等政府单位上报数据;医务专家需要导出医疗数据编写论文材料;行业专业资料需要导入内网应用等数据交换需求。

Ftrans分别部署在信息内网和信息外网,通过网闸建立2网之间数据传输通道,面向医务工作者提供便捷的数据导出导入服务。

3

跨科室数据分发汇总

各科室之间存在行政通知下发、工具软件分发、统计数据收集等数据交换需求。

Ftrans内、外网平台分别提供指定用户之间文件发送和收集服务,也提供文件库访问赋权实现数据共享协作。

4

数据流转审核、审计一体化

敏感的医疗数据导出需要通过相关领导审核批准和详细的日志记录实现事后审计追溯。

Ftrans内置审核流程引擎也支持对接外部OA、BPM系统,实现用户申请、发送、审核一体化完成。提供基于文件流转过程的统一日志记录,便于审计收发用户和交换原文件。

方案亮点

01 安全可控,保障数据安全

基于员工权限管控、数据交换授权、审批审核、文件安全检查、日志审计等机制策略,保证数据交换行为的合法合规性,避免涉及病人隐私、患者报告、学术研究等内部重要数据违规流转,保障医疗机构数据安全。

02 优化流程,整体效率提升

一站式进行文件内外网交换的申请、审批、安检、审计等全流程,规避了以往线下拷贝传输文件造成的流程中断、时间延误、效率低下等问题,提升文件交换的整体效率,使医疗机构能更便捷、高效、及时地提供医疗服务。

03 用户友好,释放运维压力

医疗机构各科室部门通过浏览器即可轻松进行文件的内外网交换,无需信息部门辅助即可独立完成操作,既方便了各科室的业务推进,也释放了信息部门的运维压力。

行业案例

7

新疆某三甲中医院

该中医院建立了一套可管可控、便捷高效的跨网文件交换平台,替代了原有的U盘拷贝方式,降低了病毒攻击、数据泄露风险,加强了数据交换的安全性、合规性…

8

北京某三级医院

该医院使用防火墙将网络隔离为内网和外网。网络隔离后,医院存在将报告资料等文件从内网交换到外网的需求,信息科专设的PC端进行拷贝面临诸多问题和挑战…

医疗行业内外网文件传输

上海某大型三甲综合型医院

Ftrans飞驰云联为该院创建了一套统一的文件存储系统,解决了科研人员文件存储分散、提高了效率,让课题研究文件上传下载更加方便…

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