某全国一流的发电企业:替代传统U盘拷贝 实现安全便捷的跨网数据交换
客户需求
该发电公司出于网络安全考虑,通过网闸将网络隔离为内网、外网。网络隔离后,内外网间还需要进行日常办公文件的交换。
过去,该公司主要采用移动U盘拷贝的方法,该方法可以一定程度满足公司内外网文件交换的需求,但同时也存在问题:使用U盘拷贝效率较低,业务部门在申请通过后需经由IT部门操作;很多终端的U口都存在损坏的情况,无法支持U盘拷贝的方式,也有一定的安全隐患。
因此,该公司希望建立内、外网间安全、可控、便捷的文件交换通道,并满足以下需求:
员工主要使用场景为单用户自主进行的跨网文件交换,同时,也会涉及员工之间的文件交换场景。因此,当员工进行文件跨网交换时,交换行为需是安全、高效、便捷的
员工在同一网络区域内,有相互文件共享的业务需求
内外网间的文件交换类型多为办公文件,一般不涉及大体量文件,对于所有文件交换行为,需要有日志记录
建设方案
该公司最终选择飞驰云联Ftrans跨网文件安全交换系统,来建设公司内、外网间安全可控、便捷高效的统一文件交换通道。
多种跨网文件交换方式
- 中转站:Ftrans跨网文件安全交换系统特有单用户自投递功能,无需额外配置和设置,用户通过“中转站”即可便捷、快速地实现单用户自主进行的跨网文件交换。
用户在办公内网使用“中转站”功能上传了一个文件,该用户在办公外网登录自己的账号后,即可接收下载该文件。
- Fmail文件邮:类邮件方式的精准收发,适用于自己与他人间的跨网文件交换。
Fmail文件邮具有与邮件相似的操作方式,员工易理解、可以快速上手使用,无需再经由IT部门辅助操作;员工在发送文件时,可以选择单个或多个接收人员,所有接收人员均有明确的账号信息,保证数据流向清晰;当发送的文件涉及敏感或机密信息时,也可以对接收人提取文件权限做限制,包括设置提取码、提取有效期等;当文件成功发送时,系统会自动发送邮件给接收人,便于接收人员及时接收文件。
完整的日志记录
Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录不可篡改,便于企业审计工作开展。
所有日志记录均可追溯原文件,满足企业安全管理需求。
日志记录可设定保存有效期,到期自动清理归档,释放服务器的存储压力。
建设数据和价值
覆盖用户:一期授权100人
建设价值:
- 在企业内部建立了安全可控、高效便捷的跨网文件交换通道,规避了原本U盘拷贝方式所带来的安全管理风险和业务协作压力。
- 多种跨网文件交换方式,满足企业员工多种文件交换业务场景需求,清晰的文件交换路径、简洁的文件交换流程、全面的文件交换管控,在提升企业内外部文件交换的整体效率的同时,也提升了员工对企业文件交换系统的使用满意度。