【分享】从分散到统一:跨网文件交换系统如何重塑企业数据治理!

标签:传输学堂 / 2025年5月30日

一、跨网文件交换系统的使用背景

跨网文件交换系统是一种用于不同网络环境(如内网与外网、涉密网与非涉密网等)之间实现安全、可控、高效文件传输的专业系统。通过技术手段解决网络隔离环境下的数据流通需求,同时确保数据传输过程中的安全性、合规性和可追溯性,广泛应用于政府、金融、医疗、能源等对网络隔离有严格要求的领域。

1、安全性要求

政府、大型企业为保障核心数据安全,普遍采用“内网(涉密 / 业务网)+ 外网(互联网)” 的隔离架构。隔离环境下,传统U盘拷贝、邮件传输等方式存在效率低、安全漏洞(如U盘中毒、邮件钓鱼)等问题,需要专业的跨网文件交换系统打通合规传输通道。

2、业务协作需求

制造业企业需将设计图纸从内网研发系统传输至外网供应商;

政府部门需从外网采集公众申报信息,同步至内网审批系统;

科研机构需在内网科研平台与外网学术数据库之间交换文献资料;

医疗机构需要定期面向卫计委、社保中心等政府单位上报数据,医务专家需要导出医疗数据编写论文材料,行业专业资料需要导入内网应用。

3、数据传输需求

一些业务场景需要传输大容量的文件,例如多媒体内容、设计图纸、软件包等。内外网文件摆渡系统通常提供高效的传输机制来处理这些大文件;

系统可以用于定期更新或同步文件,确保内外网数据的一致性和最新状态。

二、传统内外网数据传输方式及风险

传统内外网数据传输方式,指的是没有专门的系统,采用一些假如物理介质、电子邮件等方式,来实现内外网数据传输。

1、U盘/移动硬盘拷贝

方式:人工将文件从内网电脑拷贝至U盘,再插入外网电脑粘贴。

风险:U盘若在公共网络使用后插入内网,可能携带“摆渡病毒”;员工可能误将涉密文件拷贝至外部U盘,或丢失存储介质导致数据泄露;无法记录文件拷贝的时间、操作者及流向,不符合等保要求。

2、刻录光盘

方式:将文件刻录至光盘,通过人工传递至目标网络。

风险:普通光盘容易小,不适用于大文件传输;易划伤导致数据丢失,且重复使用性低,成本较高。

3.FTP传输

方式:在内网搭建 FTP 服务器,通过公网 IP 暴露至外网,或通过 VPN 连接后传输文件。

风险:

FTP客户端ID和密码以明文传输,易于被截获和窃取;

传输性能差,容易传输中断或错误,无法即时通知和处理传输异常,直到业务失败问题才被发现需要重传;

没有审核审批,数据流向不可控,存在数据泄露的风险,平台只有简单的操作日志记录,出现问题难以追溯;

账号发放和回收,临时的权限调整,被迫管理越来越多的服务器节点,自定义脚本和集成,只会带来更多故障点,最终浪费宝贵的开发资源。

4、邮件

方式:通过 Outlook、企业邮箱等将文件作为附件发送至外网邮箱。

风险:企业邮箱通常受限,无法传输大文件;钓鱼邮件可能伪装成 “文件传输通知”,诱导员工点击恶意链接;员工可能误将涉密文件发送至外部邮箱,或邮箱账号被盗导致数据泄露。

 

因此,传统跨网传输方式在数字化、高安全需求的场景下已逐渐被淘汰,专业的跨网文件交换系统成为企业数据治理的刚需。

三、专业的跨网文件交换系统

企业可以在每个网络区域中各自部署跨网文件交换系统,并分别配置管理策略,实现数据的跨网流动和安全管控。但对于一些技术密集型企业,内部可能多达十几个隔离的网络区域,或者一些大型集团,其在全国乃至全球范围内都可能开设分公司,分公司内部再进行网络隔离,集团内部也会形成数量众多的隔离网络区域。每个隔离网分别部署,会产生较大的运维负担和挑战。

飞驰云联《Ftrans MDE多区域文件交换系统》,是一款面向不同隔离网络、不同安全域、不同部门、不同地区、总分支、组织内外等相互之间,实现安全可控、高效便捷传输的跨网文件交换系统,可以实现对多个传输节点的统一运维管理,极大减轻IT人员运维负担,提升管理效率,真正实现降本增效。

 

1、统一运维

在统一的系统界面上实现对多个区域文件交换的管控,包括使用人员、数据权限、存储额度、文件交换方向、内容及授权策略等;

不受企业规模和组织架构复杂程度影响,轻松统一管理;

设置轻简,即改即生效,极大降低IT管理人员的操作压力。

通过统一运维可以实现:

1)极大缩减运维投入

无论企业内部有多少传输节点,IT管理员仅需配置一次平台使用机制、用户信息管理、文件交换授权、文件安全策略等,后续根据使用需求进行调整即可,IT管理投入将有效缩减。

2)纵览全局,更满足统筹管理的诉求

企业有基于可视化界面,浏览并统筹内部文件交换行为的管理诉求。在统一运维管理的条件下,企业可轻松实现该诉求,及时了解内部文件交换行为,提前预警并干涉安全风险,清晰明了,安心无忧。

3)客观降低出错率,降本增效

统一运维管理将不再需要对不同传输节点进行相似的管理和操作配置,从客观条件上降低设置错误的概率。在IT时间和精力投入都有效降低的前提下,安全保障有效提升,企业实现降本增效。

2、多重安全策略

提供文件交换授权机制、强大的审批功能病毒查杀功能、敏感信息检查等多重跨域文件安全策略,保证文件跨域交换时是安全、合规的,规避重要数据违规流转。

3、全面日志审计

具备完整的跨域文件交换日志记录,日志记录不可篡改,可追溯原文件,可设定保存有效期,到期自动清理归档

《Ftrans MDE多区域文件交换系统》这款跨网文件交换系统,可以帮助企业实现统一、高效、智能的跨域文件交换管理,为用户提供简单、统一的文件交换体验,满足安全与合规要求。目前已广泛应用于多个行业,包括集成电路半导体、金融、制造、医疗医药、能源电力、党政机关等,提升业务效率并降低成本。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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