深度解读内外网文件传输的技巧和最佳实践

标签:传输学堂 / 2024年9月18日

内外网文件传输在企业运营中的重要性

为了保护核心数据,绝大多数企业和机构都在内部实施了内外网分离,比如医院、银行、半导体集成电路公司、生物制药企业、电力公司等等,处在内网的员工,需要将设计图纸、项目资料等文件发送给外网的用户,也需要发给内部不同部门的同事;。客户、供应商、合作伙伴,需要通过互联网将文件发送给内网员工,或者研发科技型企业,需要将互联网获取的数据导入到研发网进行学习和处理。所以内外网文件传输,在企业运营中就起到了极其重要的作用!

重要性具体体现在以下几个方面:

业务连续性:企业依赖于文件传输来保持业务流程的连续性,如图文档协作、报告提交、项目管理等。

信息共享:促进内部员工、外部合作伙伴和客户之间的信息共享,提高协作效率。

数据交换:与供应商、分销商和其他业务实体进行数据交换,确保供应链的顺畅运作。

沟通与协作:企业内部和与外部合作伙伴之间的有效沟通依赖于文件的快速、准确传输。这对于团队协作、项目管理和客户服务至关重要。

数据安全与合规性:在传输敏感数据时,必须确保符合数据保护法规和行业标准。内外网文件传输的安全性直接关系到企业的合规性和声誉。

当前企业内外网文件传输面临的挑战

内外网文件传输虽然不是特别复杂和困难的事情,但是想要做到企业领导、IT部门、业务部门都满意,也是面临一些挑战的:

1、网络环境复杂化随着业务的发展,企业可能会搭建多个隔离网络,这些网络的部署环境、传输机制和安全要求可能不同,导致文件传输复杂化。

2、安全性问题市场上一些文件传输软件的安全性较低,如传输过程未加密、软件存在安全漏洞、缺乏审批策略和传输日志等,这些都对企业内部高机密文件的安全性构成挑战。

3、传输效率企业文件往往体积大、传输量大,传统传输软件可能需要很长时间才能完成传输,且可能存在传输中断和文件丢失的风险。

4、管理成本多个部门或组织可能使用不同的文件传输软件,缺乏统一的管控手段,增加了管理成本。

5、合规性要求随着数据安全法规的加强,企业在文件传输过程中需要确保符合相关法律法规的要求,如《数据安全法》《网络安全等级保护法》等。

6、数据泄露风险在文件传输过程中,存在数据被截获或篡改的风险,需要通过加密等技术手段来确保数据传输的安全性。

7、内部威胁员工可能无意中或有意地泄露敏感信息,或者通过不当的方式访问和处理数据,需要有效的内部访问控制和监控机制。

为了应对这些挑战,企业需要采用安全、高效、可靠的文件传输解决方案,同时,企业还需要关注数据传输安全的最新趋势和技术,不断提升数据安全保障能力。

传统内外网文件传输方法

可以实现内外网文件传输的方式有很多,传统的内外网文件传输方法通常涉及以下几种方式:

1、FTP/FTPS

文件传输协议(FTP)是一种广泛使用的协议,用于在网络上的计算机之间传输文件。

FTPS(FTP Secure)或SFTP(SSH File Transfer Protocol)是FTP的安全版本,提供了数据传输的加密。

2、物理存储介质

使用U盘、移动硬盘、CD/DVD等物理介质在内网和外网之间手动传输文件。

3、网络驱动器映射

通过将远程文件系统映射为本地网络驱动器来进行文件传输。

4、P2P文件共享

点对点(P2P)文件共享技术,如BitTorrent,允许用户直接相互传输文件。

5、NAS(网络附加存储)

NAS设备允许网络中的多个用户和设备访问共享的文件存储。

6、专线和VPN

通过建立专线或虚拟私人网络(VPN)连接来安全地传输数据。

这些传统方法在安全性、效率、成本和易用性方面存在局限性,因此在现代企业环境中,许多组织正在寻求更先进的文件传输解决方案,以满足更高的安全和效率要求。

内外网文件传输的技巧与最佳实践

专业的内外网文件传输方式,那一定是专业的厂商才能提供的,比如Ftrans飞驰云联的《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,是专门为解决企业在不同网络间安全、高效地传输文件的需求而设计的,克服了传统FTP应用、邮件、U盘等方式在安全性、效率和管理上的不足。

该产品具备以下功能特色:

  • 文件交换审批支持按组织架构、汇报关系进行逐级审批,包括会签、或签、转审、抄送等。
  • 敏感信息检查:对跨网交换文件进行敏感信息检查,支持自定义敏感关键词检查。
  • 高性能数据传输:采用私有文件传输协议和高速传输插件,保障文件高速传输。
  • 传输可靠性保障:内置多重文件校验机制,支持断点续传、错误自动重传,保障文件传输的准确性和一致性。
  • 全面日志审计:记录所有用户操作日志和文件交换日志,支持日志检索与导出。
  • 企业级集成能力:提供广泛的集成支持,包括与企业AD账号集成、OA系统、BPM系统等。
  • 多方式跨网文件交换:提供FMail文件邮、FHub中转站、FDrive网盘投递等多种跨网文件交换方式,满足不同场景下的文件交换需求。
  • 灵活的部署方式:支持纯软件部署和软硬一体机部署模式,满足企业多种业务需求。
  • 支持多种网络隔离架构:适用于防火墙、DMZ、网闸、虚拟化等网络隔离架构,支持多个隔离网间的单双向数据交换。
  • 简单易用:人性化的功能设计、清晰简洁的使用界面,简单易理解易用,业务部门可独立自主便捷操作。

某省会三甲医院内外网文件传输案例实践

某省会三甲医院,是一家集医疗、科研、教学、康复、预防、急救为一体的具有鲜明特色的现代化三级甲等综合医院。使用网闸将网络隔离为院内网、院外网。在过去,该医院主要通过U盘拷贝的方式来进行数据的网间交换,该方式虽一定程度满足了数据摆渡的需求,但也存在如下问题:

  • 医院数据涉及大量个人隐私信息,为防止敏感数据外泄,数据在交换时需按要求审核和检查,但安检多依赖人工,有时甚至为了效率省略此流程,存在较大的安全隐患;
  • U盘拷贝效率较低,无法有效响应医院的诊疗服务时间承诺;
  • 对U盘的使用缺乏统一的管理手段,导致U盘滥用,容易发生病毒感染事件;
  • 整个数据网间交换过程无法形成完整的日志记录,不利于审计,也无法追溯原文件;
  • 医院IT管理人员普遍不足的情况下,要承担大量的日常安全管理工作,IT部门压力较大。

该医院在院内网、院外网分别部署了一套飞驰云联Ftrans跨网文件安全交换一体机,医院内网和外网的各科室终端基于Ftrans跨网文件安全交换系统,即可实现安全、规范、高效的网间数据摆渡需求,医院基于系统可实现对数据摆渡行为的统一安全管控。

该医院使用Ftrans跨网文件摆渡一体机替代原本的U盘数据摆渡方式,解决了数据安全隐患、数据流转效率低、IT管理压力大等问题,构建了统一的数据网间摆渡通道,规范了医院的数据交换行为,在保障数据安全性的同时,也有效提升了服务效率,提高患者对医院服务的满意度。

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》适用于多种行业,如集成电路、高科技企业、金融行业、医疗机构、新能源行业和政府机构等,帮助这些企业在隔离网络之间快速建立统一、安全、高效的数据传输通道。通过使用Ftrans系统,企业可以有效应对等保2.0合规性建设的新挑战,保障数据的安全交换。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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