涵盖多项功能的文件外发系统,了解一下!

标签:传输学堂 / 2024年6月26日

 

 

伴随着业务范围的不断扩大,信息化的迅速发展,企业与客户、供应商等合作伙伴之间的文件交换也愈加频繁,尤其涉及到核心数据,像核心技术、设计图纸等敏感数据,对其的保护也是越发重视。文件外发系统,应运而生,可以确保文件的安全性,防止未授权的访问和数据泄露。

传统的文件外发系统,像邮件、FTP或网盘等,尽管实施成本低,但无法满足企业对于文件外发管理完整流程管控的诉求,存在一定的挑战:

1.难以应对超大体积文件的交换,且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀,存在一定的病毒入侵风险;

2.IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理,造成协同文档资料交付一定的延时,影响运营效率;

3.无统一管控措施,缺乏审批策略支持,也无相关日志审计审查,数据交换的整体安全性较弱,存在一定的泄密风险。

推荐专业的文件外发系统,如《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道,实现对文件外发全生命周期的可见性。具有以下核心价值:

1、规范外发流程

系统对于企业内部外发文件实施全过程管控,内部文件外发到外部时,需经过文件类型检测、敏感内容检测、病毒查杀等多个内容审核过程,以及内部多层级的人员审批环节,经过企业内部充分知情与授权后,文件才会发送到外部。

2、权限管控

对于外部用户账号的使用、文件的接收权限也可以实现精准精细的管控,从而避免设计图纸等核心数据外泄的风险,建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架,实现外发行为的安全管理。

3、高性能高可靠传输

系统内置CUTP高性能文件传输协议、结合大文件虚拟分块、智能增量传输、多级并行传输、断点续传、错误重传、一致性校验等技术,实现企业内、外部高效、便捷地传输数模文件、设计图纸等GB级大体量文件,减少了用户等待和业务延误的时间,又保证了传输的完整性和准确性,便于业务有效开展。

4、多重安全保护策略

系统内置多重安全策略,传输过程全加密,内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散;敏感内容查、审批在线预览等,全方位保障数据安全。

5、强集成能力

系统通过完善的应用集成接口和对域的良好支持,与该企业原有的OA系统实现了无缝对接,保障了企业沿用自己原本的审批习惯,而又解决了急需处理的传输需求,终端用户无需切换系统即可完成完整的传输操作,IT信息部门也减少了重复的机械操作,运维工作量有效降低。

6、日志审计追溯

系统提供业内最全面完整的日志记录,从文件包创建、发送、审批,到访问、下载等均有记录以备审计,不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件,从而降低各个层面的安全风险。

飞驰云联的文件外发系统,适用于各种应用场景和IT环境,管控文件外发途径和行为,帮助企业与客户、供应商之间安全高效的进行文件收发和共享,是一个不错的选择。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

Thanks!

关注官方微信

企业数据增值必读

联系电话:400-083-9981

Thanks!

立即咨询

如果您任何疑问,请留下联系方式,我们将尽快与您取得联系,并提供专业咨询服务。