在线预览编辑与水印防护

这项能力解决什么？

日常工作中大量的文件访问，实际需求只是”看一眼”：核对一份报表、确认一版图纸、审阅一份合同。但传统做法是——下载到本地打开。

下载这个动作本身就制造了风险：

• 文件一旦落到个人终端，平台的权限与审计就管不到了；
• 本地副本可能被转发、被拷贝到 U 盘、被存到个人网盘；
• 终端丢失或中毒时，这些散落的副本成为泄露源；
• 离职交接时，没人知道员工电脑里还留着多少份敏感文件。

在线预览的价值，就是把“看”和”拿”分开。

能力要点

与 Web 门户的关系

在线预览是 Web 访问门户 的核心体验之一：用户打开浏览器登录门户，看到有权限的目录，点开文件直接预览——整个过程不产生本地副本，也不需要任何客户端。

→ 安全文件共享与多途径访问

典型适用场景

合同与审批材料审阅：领导与业务方只需查看确认，无需持有副本。

设计图纸评审：制造业的图纸外发场景，能看不能带走。

对外资料交付：向外部单位提供查阅权限而非文件本身。

敏感报表分发：财务、人事等敏感数据的内部分发。

涉密材料查阅：政务场景下的数据不落地要求。

→ 文件外发防泄漏与管控 · 制造业 · 政府与公共事业

价值总结

在线预览 + 水印是协作效率与数据安全难得的双赢点：用户少了下载和安装的麻烦，安全侧少了一条难以管控的泄露路径。Serv-U 与开源 FTP 方案均不提供在线预览与水印能力，这是 SFT 在产品体验与内容安全上的差异化。

→ 国产化替代 Serv-U

FAQ

Q：支持哪些文件格式的在线预览？
A：支持常见文档格式的在线预览与编辑。具体格式清单可联系顾问咨询。

Q：水印包含哪些信息？可以自定义吗？
A：水印用于标识访问者身份与访问时间，形成显式威慑。具体水印内容与是否支持自定义可联系顾问咨询。

Q：能设置”只能预览、不能下载”吗？
A：可结合权限配置收紧下载权限。是否提供独立的”仅预览”权限项可联系顾问咨询，建议在演示中确认具体配置方式。

Q：预览行为会被审计吗？
A：文件操作日志记录用户的文件访问操作，可用于追溯。

Q：在线预览需要哪个版本？
A：旗舰版默认包含，标准版可作为可选功能，基础版不支持。

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