该设计院基于网络安全考虑，使用光闸将网络隔离为内网和外网，院内数据流转主要包括数据拷出、借阅、共享、协作4类应用场景。其中拷出为测绘数据从内网向外部合作方单向传输，借阅、共享和协作均发生在内部，涉及不同员工对不同文件的权限调度和使用。

院内数据流转均需经由OA审批，且按要求定期进行拷出数据抽样审计。过去，该院主要使用移动U盘、硬盘拷贝的方式来实现数据流转，该方式在应用中暴露了以下问题：

因此，该院需要建设一套面向业务用户，可管、可控、可追溯的文件安全交换平台，有效支撑院内四大数据流转场景，保护数据安全的同时，提升流转效率和员工体验。

该院经过市场调研、需求匹配和测试验证，最终选择飞驰云联Ftrans跨网文件安全交换系统，解决该院的数据交换平台建设需求。

Ftrans跨网文件安全交换系统与该研究院万户OA系统用户身份集成、审批流集成，在拷出、借阅、共享、协作四个业务场景的审批环节，部门领导可免登录审批，不改变其原本的审批操作习惯，灵活便捷。

Ftrans跨网文件安全交换系统审批支持会签、或签、转审、抄送等审批流程；审批通过后，发起人同步获得审批通过提醒；当文件传输至收件人，收件人也将获得收件提醒，便于及时收取文件。

基于Ftrans跨网文件安全交换系统实现文件流转的申请、审核、传输、下载、审计等全过程一体化，员工无需再经过线上申请、线下文件拷贝多个环节，即可轻松便捷地进行文件流转，不受设备、时间和人员辅助的限制，提升业务效率。

对于IT管理员可大量节省原本的文件拷贝、文件备份及审计的时间，在精简冗余工作的同时，还有效地保障了数据的安全性，达到事半功倍的效果。

Ftrans跨网文件安全交换系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录，日志记录不可篡改，便于研究院审计工作开展。

所有日志记录均可追溯原文件，满足研究院安全管理需求。

日志记录可设定保存有效期，到期自动清理归档，释放服务器的存储压力。

Ftrans跨网文件安全交换系统的使用，解决了该研究院内关键的文件流转场景需求，通过多级审批流程、详细日志记录等策略，实现文件交换的安全管控，自动化的传输机制和面向终端用户的操作方式减少IT对文件交换的介入，让该院的管理自动化、智能化，在业务部门工作效率提升的同时，也保护了该院的核心图纸和数据资产。