背景
企业在生产经营中,离不开与外部供应商、技术合作⽅、⼴告代理商、客户等合作伙伴的业务往来,其中存在着产品资料、研发数据、订单合同等多种数据和⽂件的收发过程。当企业合作伙伴较多、⽂件收发较为频繁、且涉及企业核心数据时,就需要专业的企业间⽂件交换解决⽅案。
现状与挑战
⼀般而言,企业与外部合作伙伴进⾏⽂件交换时,常⽤的⼯具主要为邮件、网盘、微信类通讯⼯具、FTP等。这些⽅式虽可满⾜企业基础的内外部⽂件传输需求,但仍存在不同层⾯的问题:
安全性挑战
- 对外文件外发缺乏审核机制,或审核不够严密、便捷,易发生数据外泄事故。
- 没有⾃动⽂件杀毒、内容安全检查机制,有重要数据外泄的⻛险;
- 传输协议安全性低、没有加密策略,易发⽣⽹络攻击、数据窃取事件。
影响业务效率
- 网盘、FTP等⽅式都不易实现企业间⼈到⼈的⽂件收发,业务部⻔在进行业务流程时,使⽤不便;
- ⼤⽂件、批量⽂件传输难以⾼效响应,同时可能发⽣传输中断、数据丢包等问题,影响业务开展。
运维管理不便
- 企业间⽂件交换过程⽆法形成完整、全⾯的⽇志记录,不利于企业审计;
- 不易与企业其它业务系统集成或⾃动化,建设运维难度⾼;
- 部分需要IT部⻔专⼈辅助⽂件收发操作,⼈⼒和时间投⼊成本较⾼。
产品介绍
Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统,帮助企业与外部合作伙伴间,实现安全可控、高效便捷的文件数据交换(如文件安全外发、图文档收发、供应商业务协同等),并实施有效的数据保护,防止数据泄露。

产品功能
⽂件外发审核
- 可⾃定义人工审批流程,⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批;
- ⽀持会签、或签、转审、抄送,⽀持审批通知;
- 按⽂件的发送批次审批,⼀个批次只需审批⼀次;
- ⽀持审批⽂件在线预览,可提供⽂件安全检结果作为审批参考;
- 可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。
账号管理与身份认证
- ⽀持本地账号、⽤户组、部门管理,可新增、修改、删除用户组,可与企业AD/LDAP进⾏账号同步;
- ⽀持AD/LDAP集成认证,可基于SAML2、OpenID、CAS等协议单点登录;
- ⽀持下级部门分级管理,⽀持三员分离管理模式。
- 支持按组织架构设定分级管理员,分级管理员具备本部门体系的系统管理权限。
伙伴管理
- 企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;
- 可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;
- ⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;
- ⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。
日志与报表
- 完整记录平台所有⽤户操作⽇志和⽂件交换⽇志,包含文件操作、文件库操作、共享文件夹操作、回收站操作、病毒检查、跨网投递、安全检查、审核过程等70余种动作类型;
- ⽀持⽇志⾃动归档,支持以月为单位将系统操作日志、文件操作日志等自动导出文件归档,管理员可下载归档日志审计及备份;
- 提供存储统计、流量统计、协作统计等统计报表。
精细化权限管控
- 可以设置⽂件夹的⽤户权限和存储配额,并对⽤户上传⽂件的⼤⼩及类型进⾏限制;
- 可将NAS、FTP、对象存储等映射为虚拟⽬录,以便统⼀访问及权限分配;
- 可通过账号登录权限管控、密码策略、IP访问地址等来管理⽤户的访问权限;
- 可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限,⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作,实现精准管控,有效防止权限外的文件泄露。
多种文件收发方式
- 「伙伴邮」:类邮件的交换⽅式,精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰;不限⽂件⼤⼩和数量,保障企业间⽂件交换流畅⾼效;
- 「伙伴库」:共享⽬录⽅式的⽂件交换,可灵活配置管理策略,包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等;
- 「收集链接」:可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件,⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹,流程精简,⼀⽓呵成,优化企业间业务协作效率。
安全检查策略
- 系统将多种维度的安全检查点,组合成为整体性的安全策略,灵活制定不同的安全检查规则;
- 包括⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;
- ⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果
- ⽀持添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略。
产品特性
数据安全性保障
- 严密审核审批,防止数据泄露;
- ⽀持服务器端⽂件落盘加密,直接访问服务器存储⽆法获取原始⽂件;
- ⾦融级加密算法,仅开通服务器通信策略,防⽌链路嗅探;
- ⽂件⾃动加密、⾃动签名、校验清单三重传输安全机制,增加数据完整⼀致性双重保险。
兼容多种传输协议
- ⽀持通⽤FTP客户端,可通过FTP/S、SFTP协议进⾏⽂件访问及传输;
- ⽀持通⽤Web浏览器,可通过HTTP/S协议进⾏⽂件管理及上传下载。
客户价值
- 精简⽂件交换流程,提升业务效率
构建统⼀的企业间文件安全外发与收缴通道,解决了原本的多⼯具、系统并⾏使⽤,⽂件外发⾏为分散,难以管控的问题。优化了企业间⽂件交换的流程,匹配多种业务场景,有效提升⽂件流转效率。
- 多重安全保障机制,保护核⼼资产
具有完全的平台安全机制,并提供多重数据安全保护策略,从权限管控,到⽂件外发审核、结合病毒查杀、⽂件内容安检、⽇志审计等,提升整个⽂件交换⽣命周期的安全保障,规避企业⽂件违规外发,保护核⼼数据资产。
资料下载

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统白皮书》

《Ftrans SFT 信创文件安全传输系统白皮书》

