供应商图纸协同怎么做?安全与效率并行的实践方案!
标签:传输学堂 / 2025年9月2日
在制造业、汽车产业、勘测设计等领域,企业与供应商的协作贯穿产品研发、生产制造、项目落地全流程,而图纸作为承载核心技术、工艺标准与商业秘密的关键载体,是双方协同的核心纽带。一旦在协同过程中出现泄露、篡改或传输失效,轻则导致项目延期,重则引发知识产权纠纷与商业损失。随着供应链协同日益紧密,“供应商图纸协同怎么做” 逐渐成为企业亟待解决的核心问题:如何在保障图纸安全的前提下,提升传输效率与管理规范性,实现 “安全”与“协同”的平衡,成为企业优化供应链管理的关键需求。
一、当前供应商图纸协同的三重困境
多数企业采取邮件、FTP、IM通讯工具等方式展开供应商图纸协同,在安全性、效率性与管理性上均存在显著弊端,难以满足企业核心资产保护与高效协作的需求。
1、安全性
邮件与FTP多采用明文传输,黑客可通过嗅探技术窃取传输数据;IM通讯工具无法精准锁定收件人,图纸可能经多手转发导致流向失控,且缺乏敏感内容检测机制,图纸可能被误发或恶意外传。此外,传统方式未建立身份核验机制,存在攻击者假冒供应商骗取图纸的风险,而文件携带病毒、恶意软件的问题,也可能导致企业内部系统瘫痪、数据丢失。
2、效率性
审批与传输环节割裂,企业通常需先通过OA系统完成图纸外发审批,再手动将文件导出至FTP或通过邮件发送,流程断点多、人工干预频繁,若遇审批人出差,未提前指定代审人则会导致流程卡顿;
图纸文件普遍体积庞大,邮件存在传输大小限制,FTP在传输大文件时容易出现传输中断或错误等异常,严重影响项目进度。
3、管理性
多数工具无完整日志记录功能,或仅记录基础传输信息,无法追溯图纸的审批人、传输时间、下载次数等关键信息,一旦出现泄密或协作失误,难以界定责任;
供应商管理分散,不同供应商可访问的图纸权限混乱,易出现“越权获取”问题。
二、破解供应商图纸协同难题的解决方案
针对传统协同方式的三重困境,飞驰云联《Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统》通过 “安全防护+ 效率优化+管理升级” 的全流程设计,成为解决“供应商图纸协同怎么做” 的理想选择。
1、伙伴管理
企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;
可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;
⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;
⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。
2、文件外发审核
可⾃定义人工审批流程,⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批;
⽀持会签、或签、转审、抄送,⽀持审批通知;
⽀持审批⽂件在线预览,可提供⽂件安全检结果作为审批参考;
可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。
3、多重安全策略检查
病毒查杀:内置防病毒引擎,支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测,发现病毒文件自动转移至隔离区,禁止用户进一步访问、交换病毒文件;
敏感信息防泄漏:内置敏感内容识别组件(DLP服务),可对用户交换的文件自动进行检查,并根据检查结果实施后续处理动作(审核、阻断、放行),防止敏感数据泄露;
文件水印:⽀持添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略;
传输加密:文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密,一传一密,形成数据传输加密隧道,避免数据链路嗅探泄露风险。
4、高性能可靠传输
支持加密传输、秒传、压缩传输、文件校验、断点续传、错误重传。采用虚拟分块和拼接技术,对大文件和海量文件传输进行优化,可实现TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠传输和交换;
提供浏览器传输插件,支持用户批量上传、下载文件和文件夹,内置私有高性能安全传输协议(CUTP),兼容TCP协议,可最大限度的提高文件传输效率和可靠性。
对企业而言,《Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统》不仅是图纸传输的工具,更是保护知识产权、优化供应链协同的核心支撑,让图纸在“安全合规”的前提下高效流转,让供应商协同从“无序管理” 转向 “可控闭环”,提高企业核心竞争力。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。