在企业日常协作中，电子邮件已成为跨部门文件流转的核心通道，其中Microsoft Outlook凭借与Office生态的无缝集成，占据着全球企业邮箱市场近一半的份额。但在用户通过Outlook发送一些超大附件如大型设计稿、三维模型或高清视频时，会有”附件超出服务器限制”的弹窗警告。outlook如何发送超大附件，是企业需要去解决的难题。

一、outlook发送附件遇到的问题

1.附件大小限制：大多数邮件服务提供商对附件大小有限制，通常在几MB到几十MB不等。

2.接收方限制：即使发送方的邮件服务允许较大的附件，接收方的邮件服务也可能有不同的限制，导致无法接收大文件。

3.网络带宽问题：大文件的传输需要较高的带宽，可能会影响公司网络的性能，特别是在网络连接速度较慢的情况下。

4.传输不稳定：大文件在邮件传输过程中更容易受到网络波动的影响，导致传输中断或失败。

5.安全风险：邮件传输通常不提供端到端加密，这可能会增加数据在传输过程中被截获的风险。

6.邮件服务器性能影响：大文件的发送和接收可能会占用邮件服务器的存储资源，降低邮件服务性能，并加大IT运维难度和成本。

二、outlook无法发送超大附件可能面临的挑战

1.效率挑战：单次传输中断可能导致平均2.3小时的工作流停滞，项目进度受影响。

2.成本挑战：为扩容邮件服务器而增加的IT支出，与业务部门对大文件传输的刚性需求形成对冲。

3.安全挑战：员工可能为绕过限制，从而使用个人网盘，导致敏感数据泄露风险上升。

三、outlook如何发送超大附件

比较常见的outlook发送超大附件的方式如打包、压缩文件、减小文件大小等方式，虽然能解决一定的问题，但也减损了文件的质量，甚至可能会影响文件的正常使用。推荐使用专业的工具，才是解决outlook如何发送超大附件的关键。

推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以解决邮件附件大小限制问题，提升企业沟通与协作效率。

1、突破附件大小限制

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件；

即使是TB级超大文件，也可以像发送普遍文件一样上传；

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

2、多重安全管控能力

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险；

发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，实现数据保护双保险；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

3、全面日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

5、不改变原有习惯，易于使用

操作简便，不改变用户使用习惯。免客户端，易于企业部署维护;符合微软Add-in技术规范，无需安装桌面客户端，支持域推安装保障数据安全。

飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。它为企业提供企outlook如何发送超大附件解决方案，成为众多500强企业的选择！

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。