新能源企业涉及到多学科、高难度的技术领域，如材料科学、电子技术、能源转换技术等，需要大量的研发投入和专业技术人才。

一、新能源企业与供应商传输文件的类型

生产需求数据：包括生产计划、订单数量等，让供应商明确生产规模和交付时间，如新能源汽车企业需向电池供应商提供年度生产计划，以便供应商提前安排产能。

技术参数数据：像产品的性能指标、技术标准等，确保供应商提供的产品符合要求，如光伏企业向硅片供应商明确硅片的纯度、厚度等技术参数。

质量检测数据：涵盖原材料、半成品、成品的质量检测报告和标准，便于供应商了解质量状况和改进方向，如风电企业向叶片供应商提供叶片的抗疲劳测试数据和质量标准。

库存数据：企业的库存水平信息，使供应商合理安排供货节奏，避免库存积压或缺货，如储能企业与电池供应商共享库存数据，以便供应商适时补货。

市场需求预测数据：帮助供应商提前规划生产和资源配置，共同应对市场变化，如新能源发电企业与设备供应商分享市场需求预测数据，以便供应商提前准备原材料和优化生产流程。

二、传统的与供应商传输文件的方式

1、新能源企业与供应商传输文件使用较多的方式，像纸质文件邮寄、电子邮件、IM通讯工具，但都存在一定的局限性，而且无法对文件有效期进行管理。

1）纸质文件邮寄：具有正式性和权威性，但传输速度较慢，且在邮寄过程中可能会出现丢失或损坏的情况。

2）电子邮件：方便快捷，成本较低，但缺点是对于大文件的传输可能会受到附件大小的限制，且存在邮件被拦截或误判为垃圾邮件的风险。

3）IM通讯工具：操作简单，可以即时沟通，但对单个文件的传输大小有一定限制，安全性可能较低，存在文件被误转发、信息泄露等风险。

2、给供应商传输文件设置文件有效期的意义：

1）文件在一定时间后自动失效，可以减少文件被未授权访问或泄露的风险。即使文件在传输过程中或存储在供应商处时被他人获取，过期后这些人也无法再访问文件内容，从而保护了企业的敏感信息；

2）设置文件有效期有助于企业遵守这些法规，确保客户数据和商业机密在规定的时间内得到保护，降低法律风险；

定期清理过期文件可以避免存储设备或系统中文件过多导致的混乱和管理成本增加。供应商知道文件有有效期，会更及时地处理和保存重要信息，减少了不必要的文件堆积。

三、推荐的对供应商传输文件的方案

《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》可以帮助新能源企业实现与供应商传输文件的安全性和高效性，防止数据泄露。

1、文件有效期管理，到期自动归档清理

文件传输过程中，通过文件有效期控制不仅有助于保护企业的数据安全，确保合规性，还能提高文件管理的效率和降低存储成本。

Ftrans系统支持对于用户上传至本系统的文件（包括个人文件夹、文件库），以及用户之间所交换的文件（包括文件邮、中转站、分享链接等），均支持有效期控制，管理员可强制设定各类文件有效期的默认值或范围。文件过期后系统将自动清理或归档，以减少长期的数据泄露风险。

2、文件外发审核

可自定义人工审批流程，支持会签/或签/转审/抄送/审批通知，支持审批文件在线预览，可与外部审批系统集成（OA、BPM等）

3、多种文件收发方式

1）伙伴邮：类邮件的交换⽅式，精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰；不限⽂件⼤⼩和数量，保障企业间⽂件交换流畅⾼效；

2）伙伴库：共享⽬录⽅式的⽂件交换，可灵活配置管理策略，包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等；

3）收集链接：可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件，⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹，流程精简，优化企业间业务协作效率。

飞驰云联积极进行市场洞察和探索，为集成电路、金融、高新技术、生物制药、新能源、医疗、政府等多个重点领域及行业提供专业的企业级供应商传输文件解决方案，提升企业协同效率，释放数据价值。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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