Outlook发送邮件附件太大怎么办，如何实现安全高效传输？

邮件是一种异步的通信方式，发送者发送邮件后，接收者可以在自己方便的时候查看和回复邮件，不受实时在线的限制。这种异步交互的方式使得人们能够更好地安排自己的时间，提高信息处理的效率，尤其适用于那些不需要立即得到回复的信息传递，如工作汇报、资料共享、通知公告等。

因此为了便于内部员工和外部客户、合作伙伴之间的沟通和信息交互，很多公司都会采用邮件来作为内外部沟通协作的主要工具。随着企业规模和业务的日益扩大，员工在日常工作中使用到的办公文档和各类文件体量快速增长，但是与外部人员进行收发、交互时，则会遇到Outlook发送邮件附件太大怎么办的难题：

1.邮箱附件大小受限：不同邮箱的超大附件功能对文件大小和保存期限的限制各不相同，所以在发送较大的文件时，很多员工会通过个人邮箱、QQ、网盘、FTP等非合规方式发送大附件，没有任何管控手段和外发记录，存在信息泄露风险。

2.发送大附件存在困难：员工在使用企业邮箱发送大附件时，需要把大附件进行打包分割或分多个批次发送，操作繁琐，且任何一个小文件丢失或损坏都可能导致原文件无法完整恢复。

而且受到网络状态、带宽等因素影响，会出现上传终端失败、错误等情况，需要反复操作。外部用户收到邮件附件后也需多次下载和文件拼接处理才能够使用，给内外协作带来不便。3.邮件系统性能问题：随着用户规模、邮件数量、附件体量的快速增长，邮箱服务器存储的文件越来越多，导致服务器压力过大、空间不足，速度越来越慢，严重影响服务效率和稳定性。

因此，企业会需要一套专业的邮件大附件产品，解决Outlook发送邮件附件太大怎么办的难题，提升内外部数据收发的安全性，缓解邮件服务器的运维压力。

推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享。具有以下功能特点:

1、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。系统还支持灵活定义不同用户的附件外发权限和配额限制。

2、全面日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

3、多重安全管控机制

传输加密、存储加密;附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证;内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件;附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

4、附件过期自动清理

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低Exchange邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

5、操作简单易推广

Ftrans Outlook超大附件插件易于安装,在需要的时候自动运行，在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下，极大增强邮件的数据传输能力，易于在企业内部进行推广使用。

《Ftrans Outlook超大附件插件》可以解决Outlook发送邮件附件太大怎么办的问题，提升员工办公协作效率，加强了外发附件的安全性和管控力度，实现安全、高效的文件收发和协作，对企业来说是一个不错的选择。

关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。