文件安全外发管理系统，如何提升企业文件外发的安全和效率？
标签：传输学堂 / 2025年3月21日
文件安全外发管理是企业和组织确保敏感文件在外部传输过程中保密性、完整性和可用性的重要措施。2023年1月22日，小米汽车合作方北京某模塑科技有限公司因对其下游供应商管理不善，泄露了汽车前后保险杠的早期设计稿。春节期间，有汽车博主在社交平台上公布一组照片，展示了小米汽车MS11车型的前脸及尾部设计细节等。
在汽车制造业中，多个部门都会触及到重要的图纸资料，并且在与上下游供应商对接图纸资料方面有着不同的职责和需求，因此企业需要特别注重文件安全外发管理。涉及重要图纸资料的内部部门有：
1.研发部门：
负责汽车整体设计和研发，包括外观设计、底盘设计、动力系统设计等。拥有汽车的三维模型、二维工程图纸、电子电路设计图等，这些图纸资料是汽车研发的核心，直接决定了汽车的性能、外观和功能；
与原材料供应商对接时，需提供材料性能要求、尺寸规格等图纸资料，以便供应商提供符合要求的原材料；与零部件供应商合作开发新零部件时，要共享零部件的设计图纸、技术规格书等，明确零部件的功能、性能和接口要求。
2.工程部门：
将研发成果转化为可生产的工艺和流程，需要工艺流程图、装配图、生产线布局图等图纸资料，以确保生产过程的顺利进行和产品质量的稳定。
质量控制部门：为了保证产品质量符合标准，需要依据产品图纸、检验标准图等对原材料、零部件和整车进行检验和测试，确保产品与设计要求一致。
生产部门：根据生产计划和相关图纸进行零部件制造和整车装配，涉及的图纸有零部件加工图纸、焊接图纸、涂装工艺图等，是将图纸转化为实际产品的关键环节。
3.采购部门：
基于研发和工程部门提供的图纸资料，向供应商下达采购订单时，需附上详细的技术图纸和规格要求，确保供应商提供的产品与需求一致；在与模具供应商对接模具开发时，要提供模具设计图纸和产品成型工艺要求等资料。
推荐飞驰云联文件安全外发管理系统—《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以更好地控制和监督文件外发的全过程，从而保护企业的数据资产和业务安全。具有以下功能特点：
1、可管控的文件收发
对于内部文件外发和外部文件的收集，系统均可通过对发件人、接收人和文件发送过程的管控，来规范文件交换行为，避免文件的外泄风险。发件人可管控其文件的上传、使用和发送权限；收件人可管控其文件的提取、下载权限；发送过程需历经审批、内容识别与病毒查杀、传输加密等过程，确保整个传输环节都是可控且安全的。
2、高可靠高性能文件传输
系统内置高性能传输协议，支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等，确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输，充分保障关键业务持续、高效、可靠运行，有效地解决研企业TB级别大文件的收发难题。
3、系统内置多重安全策略
系统内置多重安全策略，包括病毒检测、内容安全检查、水印预览、传输加密、双因素登录认证、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。
4、日志审计与自动归档
系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。
5、强大广泛的集成支持
广泛的集成支持，系统各组件提供完善的API接口并支持个性化集成开发。打通各系统之间隔阂，实现业务流程联动流转；同审批、认证等安全系统对接，实现数据传输安全统一控制，降低IT部门整体的运维管理成本。
《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》的应用，可以实现对员工文件权限的管控和传输过程的全周期管理，规避企业重要文件外泄的安全风险。企业与外部合作伙伴供应商之间文件交换的效率和及时性得到有效保障，促进企业业务的有序发展，提升企业核心竞争力。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
