在日常办公中，通过outlook邮箱发送文件是一种至关重要的沟通和协作工具，具有多方面的作用，并且应用场景广泛。但在实际使用中，也会碰到outlook邮箱大文件怎么发送的难题。可以来了解一下：

一、应用场景

1、内部沟通

日常工作安排：上级领导通过邮件向下属布置工作任务，明确工作要求、时间节点和质量标准等，确保员工清楚知道自己的工作职责和目标。

员工反馈与建议：员工可以通过邮件向上级领导或相关部门反馈工作中遇到的问题、提出改进建议等，促进内部沟通和问题解决。

公司文化建设：发送公司活动通知、员工表彰通报、企业文化宣传资料等，增强员工的归属感和凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围。

2、商务合作

合作洽谈：与潜在合作伙伴进行商务沟通，发送合作意向书、项目方案、报价单等文件，介绍公司的产品或服务，探讨合作的可能性和具体细节。

合同签订：在达成合作意向后，通过邮件发送合同草案，供双方审核和确认。在合同签订过程中，也可以通过邮件沟通合同条款的修改和调整，确保合同内容准确无误。

合作跟进：合作期间，通过邮件与合作伙伴保持沟通，发送项目进展报告、问题协调函等，确保合作项目按计划推进，及时解决合作中出现的问题。

二、outlook邮箱大文件怎么发送

大多数邮箱都对附件大小有限制，Outlook一般也在几十MB左右，如果大文件超过了限制，就无法直接作为附件发送。而且网络状况不佳时，大文件的上传和下载会花费很长时间，可能出现上传到一半因网络中断而失败的情况，需要重新上传，影响工作效率。同时大文件可能被黑客利用，隐藏病毒、木马等恶意软件。收件人下载并打开文件后，可能导致电脑感染病毒，造成数据泄露、系统瘫痪等安全问题。在邮件传输过程中，如果网络环境不安全，大文件中的敏感信息可能被窃取或篡改。

关于outlook邮箱大文件怎么发送，推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》，实现Outlook安全、高效的传递大附件。具有以下功能特点：

1、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。

2、多重安全管控能力

附件传输和存储过程中，采用加密技术对附件进行保护；

附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

3、日志记录完整，便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、附件过期自动清理，降低运维压力

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

5、不改变原有习惯，易于使用

易于安装，在需要的时候自动运行，不改变用户原有习惯，易于在企业内部进行推广使用。

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关于飞驰云联

Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。