科研单位如何安全又高效地使用文件摆渡U盘?
标签:传输学堂 / 2024年7月9日
科研单位是专门从事科学研究与技术开发工作的机构,通常拥有高水平的科研团队和先进的科研设备。这些机构按照属性可以分为中央直属科研单位和地方科研单位。中央直属科研单位包括中国科学院、中国工程院等机构,以及原国家部委附属的科研单位、国家“211”和“985”高校及其所管辖的国家重点实验室、国家重点学科机构等。地方科研单位则包括各地方政府所属的科研单位、各企业科研单位等。这些单位在地方经济发展和科技创新中发挥着重要作用。例如,各省市的科学院、研究所,以及大型企业内部的研发中心等。
对于科研单位来说,内部的科研数据和成果是最核心的资产,因此,大多科研单位均采用物理隔离的方式来隔绝外部互联网,以保障最大程度的网络安全性。
网络隔离后,仍然存在数据交换的需求,如科研成果、科研数据、实验数据等需及时进行处理和分析,有些需要与外部合作机构进行共同协作,因此,数据的隔离网导入导出存在着较为频繁的需求场景。
通常情况下,科研单位会使用文件摆渡U盘、或移动硬盘的方式进行文件拷贝和导入导出,但这样的方式在使用中存在安全性、可靠性、监管难度、追溯能力、操作便捷性以及兼容性等方面问题:
易受病毒攻击:文件摆渡U盘容易成为病毒的传播媒介,一旦U盘中毒,再将其连接到其他计算机上,就可能导致病毒扩散,威胁数据安全。
明文传输风险:虽然文件摆渡U盘本身不涉及网络传输,但在不同网络之间摆渡文件时,如果后续处理不当(如将U盘内容上传至网络),也可能面临数据被窃取的风险。
文件损坏风险:在导入导出大文件时,文件摆渡U盘可能会因为各种原因(如读写速度不匹配、电源不稳定等)导致文件损坏,影响数据的完整性和可用性。
传输速度慢:对于大文件或大量文件的传输,文件摆渡U盘的传输速度相对较慢,可能无法满足高效的数据摆渡需求。
无法监控内容:使用文件摆渡U盘拷贝文件时,很难监控到底拷贝了哪些内容,无法确保数据的合规性和安全性。
数据流向不明:文件摆渡U盘拷贝的数据流向难以追踪,无法确定数据最终是否被用于合法用途。
缺乏记录:文件摆渡U盘拷贝文件通常不会留下详细的操作记录,一旦数据出现问题(如丢失、损坏或被篡改),很难追溯问题的根源。
难以排查:由于缺乏有效的日志记录和审计机制,数据出现问题时很难进行排查和修复。
那么,科研单位又该如何安全、高效地使用文件摆渡U盘来实现物理隔离下的文件摆渡呢?
Ftrans USE U盘安全交换系统围绕企业文档安全传输的核心需求,综合考虑了文件传输过程中防病毒、防篡改及防泄密场景,保障了不同区域、不同场景下的文件安全传输。系统具备多种软硬件终端,满足不同使用场景要求,同时也支持第三方文件传输前端接入。系统支持FTP、SMB、NAS以及各种非结构化存储系统。
Ftrans USE U盘安全交换系统主要具有以下功能:
1、用户账号管理
支持对用户账号进行管理,支持添加用户、删除用户、批量创建用户、修改用户信息,支持对接LDAP服务器自动批量导入用户列表。
2、文件过滤限制
具备管理上传文件和下载文件的存取空间功能,支持设置限制上传的文件名,文件类型,文件大小,文件数量,文件嵌套层数,压缩包嵌套层数。
3、文件审批
支持文件审批功能,前端提交放行疑似病毒文件,后台管理员可进行审批。
4、多病毒引擎扫描
集合多款病毒扫描引擎,一次上传多引擎并行扫描。
5、多类型存储协议
支持SMB、NAS、FTP以及各种非结构化存储系统。
6、操作日志全程记录
用户所有行为可控、可查、可追溯,文件内容、操作时间及人员等全流程信息记录。
7、标准API接口
支持各类型第三方系统集成,如邮件、网盘、数传系统、ERP、OA等。
8、提供安全的文件传输环境
满足企业在不同场景下文件无毒传输需求,有效地解决了文件在传输过程中携带未知病毒却无法发现、筛选与拦截的问题。
9、推动企业U盘管理制度完善
软硬件结合的U盘管理解决方案,有效规范企业内部员工U盘借还行为。
10、解决企业文件防泄密问题
针对不同文件传输场景,软件防泄密功能结合硬件加密U盘,有效防止机密信息外泄。
11、促进企业内部审计制度发展
全方位、全流程记录内外部人员使用行为,方便企业内部管理流程建立及事后追责。
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Ftrans飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。