科研所文件数据很关键,外发图纸如何控制?

标签:传输学堂 / 2024年6月27日

 

 

图纸是科研所整个科研周期中最重要的资料类型之一。这些图纸主要用于描述和记录研究过程中的各种设计、实验装置、设备或产品原型等。

首先,科研所在进行新技术、新产品或新方法的研发时,通常需要进行详细的设计和规划。在这个过程中,科研人员会利用图纸来记录他们的设计思路和方案。这些图纸可以是手绘的,也可以是使用计算机辅助设计软件(CAD)制作的。

其次,图纸在科研实验中起着重要的作用。例如,当科研所需要进行复杂的实验装置搭建时,图纸可以帮助科研人员准确地了解各个部件的尺寸、位置和连接方式,从而确保实验的顺利进行。

而最为关键的是,科研所需要与外部企业单位、其他合作科研单位进行密切的交流和技术探讨等,此时,图纸就是最重要的媒介,用以展示研究成果和设计方案。这些图纸不仅有助于合作伙伴更好地理解科研所的工作,还可以作为技术交流和谈判的重要依据。

因此,图纸至关重要,而科研所为了引入更多的资源、对现有流程和技术进行更新和改进,就必不可少与外界的沟通和合作,此时,科研所就会涉及到图纸外发流程。

科研所常用的图纸外发手段包括:

电子邮件:

将图纸以附件的形式发送给收件人是一种简单直接的方法,但需注意文件大小可能导致的发送问题。

在线存储服务:

使用云存储服务上传图纸,并分享链接给其他人。这种方法允许用户实时编辑和查看图纸,并具有较好的安全性。

社交媒体和CAD社区:

适用于小型项目或仅限于个人之间分享的情况。在社交媒体平台上发布图纸链接或在CAD社区论坛、网站上发布图纸供其他用户下载查看。

但这些方式缺乏对保密性、安全性和可追溯性等层面的管理,无法确保图纸的安全可控、难以规范的传递流程和沟通机制,不能确保相关方能够及时、准确地获得所需的图纸信息。

外发图纸如何控制,成为科研单位的管理难题。

飞驰云联Ftrans B2B企业间文件安全交换系统,帮助科研单位实现与合作方方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。“外发图纸如何控制”,不再是难题。它具有以下优势:

1、外发文档安全管控

可对外发文件进行加密封装,通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证,并限制接收方的只读、打印、水印等权限,有效防止二次泄密。

2、文件收发审批流程

可自定义人工审批流程,支持多级、多人审批,会签、或签、转签;同时支持与OA、BPM审批系统集成,并自动邮件通知,保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

3、文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录,保留原始文件,提供日志统计查询和导出,随时可进行审计追溯。

4、大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议,内置断点续传、文件校验、错误重传等机制,支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输。

5、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件包方式,精确指定外部接收人,同时提供文件收集链接,可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

 

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