如何挑选合适的文档外发加密系统，就看这几点！

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络，企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面，但是网络通讯方便的背后，隐藏着管理上的漏洞，一个企业对外网络不设防的情况下，会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

随着企业在不断的业务扩张中，对外合作日益增多，外发文件成为企业常见的一项工作，比如向供应商提供设计图纸，向甲方提供设计方案等等。那么企业应该如何做才能保护这些外发文件的安全，防止外发文件泄露呢？本文将深入剖析这些难题，并提出相应的解决措施。

许多企业会采取加密软件来解决数据外泄的风险，诚然外发加密可以使文件紧密保护，非许可不得随意打开，但是加密软件本身也有着许多的副作用：

1、加密算法复杂：为了为了确保文档的安全性，加密算法需要越来越复杂，这无疑给使用带来了更高的门槛。此外，掌握高级加密技术的专业人员相对较少，加大了企业或个人进行加密的难度。许多的普通员工难以掌握加解密的原理和流程。

2、加密操作繁琐：员工发送之前要先对文件进行加密处理，随后收件方收到文件后，根据发送方提供的密码对文件进行揭秘处理。一旦外发传输频繁，对于文档的加解密处理就会变得相当繁琐且耗费精力。

3、加密系统不稳定：目前市面上的加密软件都或多或少具备一些缺陷，经常会在加解密过程中出现错误，导致无法解密、无法打开、文档乱码错误等。这就经常需要IT人员进行处理修复，对IT运维造成额外的工作压力。

究竟怎样才能实现文件安全外发传输？《Ftrans Express文件安全收发系统》是Ftrans飞驰云联专门研发适用于企业外发传输文件的安全传输系统，它适用于汽车、电子、集成电路等科技型制造企业，通过该系统，企业内部用户可与供应链上下游协作方之间，安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。以下来为大家介绍一下这款产品的亮点：

一、企业级的安全可靠，避免数据泄露。

《Ftrans Express文件安全收发系统》采用了业内首创的安全数字包裹机制，确保业务数据完整性与不可篡改。基于收发文件包模式，对于外发行为的管控粒度更加精细。它针对内外部用户的账号进行精细管理，数据权限进行精准管控，避免权限滥用而导致的数据泄露问题。另外，数据外发需经过多重安全策略检查，并经过严密的审批，通过后文件方可发出，确保外发的文件即是安全的，也是合规的。

二、易于上手，用户操作简单。

该系统支持类似收发邮件的使用模式，用户上手快，无需复杂培训，能够轻松自主地完成文件外发全过程，大幅降低IT部门地支持工作量。终端用户无需启用新的应用系统和用户账号，无需重复登录认证，即可在原有业务平台中完成文件数据的安全外发

三、文件存储加密，保证文件传输的安全性和完整性。

该系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节，开箱即用；同时避免多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性弱的问题。此外，《Ftrans Express文件安全收发系统》还具备传输加密、存储加密功能，保证文件在传输过程中整个文件内容地稳定性和安全性，防止文件传输后遗漏或错误。

《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。

它结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，目前已广泛应用于各大企业。