企业常用的四种外发文件渠道
标签:传输学堂 / 2023年9月12日
在当前的商业环境中,企业需要频繁地与内外部各方进行文件交换,包括部门同事、外部客户、供应商、合作伙伴等。为了实现高效、安全的文件传输,企业通常会采用以下几种常用的外发文件渠道。
一、QQ、微信、钉钉等及时通讯软件,这种外发方式方便、简单,无需复杂操作,是目前应用最多的外发文件渠道。同时缺点也很明显,如没有任何管控措施、不支持大文件传输、传输记录易丢失等,适合一些简单的、小型的或无任何保密要求的通知、文件等。
二、企业邮箱,和及时通信软件相比,邮箱在外发形式上相对来说更“正式”,一般企业邮箱外发文件时都有主题、公司、职位、姓名以及联系电话,邮件内容也会长久保存在服务器中,是企业员工办公软件中一个重要组成部分。其缺点是大文件传输速度慢、外发的文件没有审批、没有统一、完整的外发记录。
三、FTP传输,FTP是专业的文件传输工具,优势是传输速度快、无需借助第三方软件,只要在公司服务器上搭配好服务端口即可使用。缺点是账号密码容易丢失,服务器目录内容有被篡改、删除的风险,同时没有审计、审批、日志等功能,不能满足复杂的网络环境的要求。
四、Ftrans(飞驰云联)文件安全收发系统,Ftrans是一家专门做企业文件安全交换的厂家,其《Ftrans Express文件安全收发系统》是专门针对复杂的网络环境、高等保安全要求、高性能的文件传输解决方案,有以下特点:
1、适合各种复杂的企业网络环境:目前《Ftrans Express文件安全收发系统》可以布置在网闸、关闸、DMZ、防火墙等各种隔离网络,帮助企业提示网间文件协作和外发文件的效率。
2、安全要求:Ftrans文件外发可以针对文件类型、保密等级、账号属性等设置多维权限矩阵,所有文件外发必须经过领导或者系统的审批。
3、审计日志:提供业内最全面的文件交换日志记录,可实现文件数据的全生命周期管理。采用独有的数字包裹技术,跨网交换的原始文件能够长期留存,可随时追溯原始文件。
4、高性能传输:基于Ftrans的cutp高性能传输协议,可以实现大文件、海量文件的超高速传输。
5、外发链接使用监控:可针对外发内容设置超链接,超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等,详细记录对方的行为。
以上是常用的四种外发文件方式。每种传输方式都有其独特的优点和缺点,我们需要根据实际需求选择适合自己的方式。无论哪种方式,我们都需要注意文件的安全性和保密性。