如何实现有效的文件外发控制?这个秘密武器拿走不谢

标签:传输学堂 / 2023年9月8日

· 你担心敏感文件没有经过授权就外流了吗?

· 你担心文件发给他人后就完全失去控制了吗?

· 你担心图纸外发泄密后,没有任何手段进行追溯吗?

· 你担心重要文档发给别人参考后,被对方肆意转载或复制使用吗?

· 你担心文件过大,其实对方根本就没有收到吗?

以上这些问题,都是企业与外部合作伙伴、供应商之间外发文件时经常会遇到的,比如使用邮件、QQ微信、FTP等传统的方式外发文件时,能做到有效的文件外发控制吗?我们来看看这些方式会存在哪些问题:

1、难以管控。敏感文件外发时是否经过授权?文件是否发给了指定人?发的内容是否与申请的一致?接收方是否收到了文件?这些问题都是难以知晓的。

2、安全隐患。如果文件包含病毒、敏感信息,要怎么识别出来?是否存在传输过程中被窃取的可能性?传统的传输方式存在这些安全隐患。

3、传输性能差。比如传输大文件时速度慢,会出现传输错误、文件丢失之类的情况,这些效率、可靠性问题是会严重影响业务的。

那么,外发给客户或者合作伙伴的文件,如何做到文件外发控制呢?这里就介绍一个秘密武器《Ftrans Express文件安全收发系统》!它究竟有何特色呢?

《Ftrans Express文件安全收发系统》是一套安全合规、高效可靠的文件收发一体化平台,使企业用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现了对文件外发控制以及全生命周期的可见性。

1、重要文件外发,必须经过领导审批

支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。

可基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。

可与外部审批系统集成(OA、BPM),实现文件外发和审批一体化。

支持邮件审批、移动审批、企业微信审批,让审批操作更便捷。

2、多重安全策略,有效保障数据安全性

内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散。

可对文件类型、大小、格式等进行限制。

可对敏感词进行过滤识别。

支持传输加密、存储加密。

3、全平台日志记录,便于及时审计追溯

根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。

不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。

文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录以备审计。

4、不限文件大小,提供高性能传输保障

不限文件大小、数量,实现高效稳定上传下载。

业内首创安全数字包裹,确保业务数据完整性。

内置高性能传输协议,支持TB级文件高速传输。

5、灵活的扩展性,快速适配既有IT体系

以软件系统为核心,按需实现存储设施接入、工作空间划分、审批流程设定、用户配额设置等。

广泛的集成支持,全部组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成。

另外,在产品使用上,系统采用“类邮件”的模式,界面展示更直观、清晰,无需改变原有的邮件使用习惯,不用复杂培训即可快速上手,用户体验更流畅!

总体来说,《Ftrans Express文件安全收发系统》可通过管控文件外发途径和行为,帮助业企业与合作伙伴、供应商之间,安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享,实现有效的文件外发控制

 

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