文件外发怕泄密 如何做到外发文件安全管控?
标签:传输学堂 / 2023年5月5日
随着企业信息化技术的发展,以及近年这种数据泄密事件频发,越来越多的企业,开始关注数据安全。数据安全包括很多方面,其中文件的外发安全,是经常容易受到忽视的。
企业日常运营中,与外部合作伙伴、供应商之间需要频繁的进行文件的交互,尤其是制造型企业,需要外发图纸、设计稿等等。很多企业一开始会选择一些比较传统的传输方式,比如邮件、QQ微信、FTP等,这些传统的方式在文件交互过程中会存在以下问题:
1、难以监管。文件是否发给了指定人?发的内容是否与申请的一致?等等诸如此类的情况,都是难以监管到的。
2、安全性没有保障。文件是否含有病毒、是否含有敏感信息,是否存在传输过程中被窃取的可能性?出现问题是否可以追溯审计?这些都是传统传输方式实现不了的。
3、文件大小限制。邮件、QQ微信等,对文件的大小都是有限制的,超过大小的文件,要么打包压缩,要么分批发送,影响业务进程。
4、传输性能受限。这些传统的传输方式,在传输速度和可靠性上,比较没有保障,比如传输速度慢、传输中断、文件丢失等等,出现问题也难以排查。
所以,不管是处于安全性考虑,还是业务时效性等方面的考虑,在进行内外部文件交互时,还是需要选择一种专业的文件交换方式,比如《Ftrans Express文件安全收发系统》,可以帮助企业搭建安全合规、高效可靠的文件收发一体化平台。
我们来看下这个系统有哪些功能优势:
1、重要文件外发,必须经过领导审批
支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成(OA、BPM),实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批,让审批操作更便捷。
2、全平台日志审计全掌握,随时获取文件交换行为日志
根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录以备审计。
3、多重安全保护策略,有效防止敏感文件外泄
内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散。内置内容过滤审查机制,可根据敏感词、文件大小、文件类别等进行识别。
4、不限大小,不限速度,大文件收发超顺畅
完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。
5、灵活的文件共享协作,跨部门、跨专业的协同办公
符合项目制的协同工作模式,支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传,一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号,通过分享链接方式交换数据。
《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现了对文件外发全生命周期的可见性。