公司文件经常需要外发给客户,怎么保证外发文件的安全性?

标签:传输学堂 / 2023年3月9日

随着信息化技术的不断发展,数据安全对于企业来说变得越来越重要,企业在日常运营过程中,经常会需要与外部的客户、上下游合作伙伴发送文件,在文件外发过程中,如何确保文件的安全性?

很多企业会选择一些比较传统外发方式,比如以下几种:

1、邮件。这是比较普遍的外发方式,不过用邮件方式进行发送时,一方面会存在大附件的发送问题,比如几个G的文件就发送不了;另一方面,安全性也难以保障,外发的文件是否合规、外发出去的文件被随意转发等。

2、即时聊天工具。比如微信、QQ、钉钉等,这种方式比较简单便捷,但是文件被随意发送,缺乏管控,难以确保是否存在敏感信息,也没有任何的记录可以追溯。

3、FTP。这也是一种比较普遍的传输方式,不过也是存在一样的问题,难以实现管控,无法保障文件是否合规,而且传输大文件时,速度慢、传输中断、文件丢失等情况频发。

所以,以上这些传统的文件传输方式,都不能满足当下企业的外发安全要求。企业需要类似于《Ftrans Express文件安全收发系统》这样的专业外发平台,究竟有多专业呢?我们先来看看它的一些主要功能特色:

1、外发前审批,确保文件安全合规

支持多级、多人审批,会签、或签,确保文件外发安全合规。可基于文件属性、收发件人特征等条件,自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成(OA、BPM),实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批,让审批操作更便捷。

2、传输日志记录,便于随时审计追溯

文件包创建、发送、审批、访问、下载等,均有记录以备审计。根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。

3、多种安全管控策略,防止敏感信息泄露

系统内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散。支持内容安全审查,可根据识别结果自动阻断或转为人工审核,防范各类内容风险。传输过程加密,防止链路嗅探。

4、支持大体量文件传输,提升传输效率

系统内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。支持断点续传、自动重传、完整性校验,100%保证文件正确性。

5、收发一体模式,便捷快速收集文件

不仅可以安全外发文件,还支持收集文件,通过收集链接功能,可安全、便捷地随时收集外部客户的文件,不限文件大小。

综上,《Ftrans Express文件安全收发系统》使企业用户可以在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,确实是文件安全外发的理想方案。

 

Thanks!

关注官方微信

企业数据增值必读

联系电话:400-083-9981

Thanks!

立即咨询

如果您任何疑问,请留下联系方式,我们将尽快与您取得联系,并提供专业咨询服务。